GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F - H/F - Inserm

Missions générales
L’assistant·e administratif·ve réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine des ressources humaines et de la gestion courante. Il/elle apporte également un appui à la gestion administrative et financière des crédits de l’unité.

Gestion administrative et financière

• Saisie des commandes

• Organisation des missions

• Suivi de l’exécution des dépenses et des charges à payer

• Élaboration de tableaux de bord périodiques sur l’exécution des budgets

• Participation à la justification de contrats

• Tri et archivage des pièces comptables

Ressources Humaines

• Mise à jour des bases de données RH

• Gestion des personnels en contrat à durée déterminée

• Gestion et suivi des congés et absences des personnels fonctionnaires

• Stagiaires : mise en place et suivi des conventions de stage

Compétences et connaissances requises

Compétences techniques

• Connaissances générales en comptabilité publique et privée

• Maîtrise des logiciels de gestion ; une expérience en gestion dans un laboratoire de recherche académique serait un plus

• Connaissance et maîtrise des procédures RH appliquées au sein des tutelles de l’unité

• Maîtrise de l’anglais (échanges avec personnel non francophone et partenaires internationaux)

Compétences bureautiques et rédactionnelles

• Savoir rédiger courriers, courriels et documents administratifs simples

• Maîtrise des logiciels de bureautique

• Aisance avec les outils TIC (internet, messagerie)