Finance Business Partner

DESCRIPTION:

Valsoft est à la recherche d’un Finance Business Partner expérimenté et dynamique pour accompagner ses entreprises.

À PROPOS DE VALSOFT CORP.:

Fondée au Canada en 2015, Valsoft possède aujourd’hui un portefeuille mondial de plus de 118 entreprises. Elle acquiert et développe des sociétés de logiciels spécialisées dans des marchés verticaux, leur permettant d’offrir les meilleures solutions critiques à leurs clients dans leur secteur respectif. Un principe fondamental de la philosophie de Valsoft est d’investir dans des entreprises bien établies et de favoriser un environnement entrepreneurial, afin de les façonner en leaders dans leur domaine. Valsoft vise à acquérir, conserver et créer de la valeur grâce à des partenariats à long terme avec les équipes de direction en place.

APPROCHE D’INVESTISSEMENT:

Contrairement aux firmes de capital-investissement et de capital-risque, nous sommes des entrepreneurs qui achètent, développent et font croître des entreprises logicielles. C’est exact : nous ne revendons pas les entreprises. Nous formons une alliance stratégique avec les équipes de direction en place. Nous reconnaissons le dévouement et la persévérance nécessaires pour créer une entreprise, et nous accordons la priorité au bien-être des clients et des employés plutôt qu’aux objectifs à court terme.  

CULTURE:

Valsoft est bien plus qu’un simple lieu de travail : nous sommes une équipe. Lorsque nous affirmons que les gens sont notre plus grand atout, nous le pensons sincèrement. Investir dans nos employés est notre priorité absolue. Nous créons un environnement où nos employés ressentent l’excitation du premier jour, jour après jour, favorisant une culture de performance et de collaboration. Nous célébrons nos réussites, et nous en sommes fiers. Nous rêvons grand, restons humbles et toujours motivés.     

Le Rôle :

En tant que Finance Business Partner, vous serez responsable de la supervision de toutes les opérations financières, y compris la budgétisation, la prévision, la planification financière et l'analyse des sociétés de votre groupe. Vous jouerez également un rôle clé dans l'intégration financière des entreprises nouvellement acquises.
Vous ferez partie d'un portefeuille avec une équipe de Finance Business Partners, chacun ayant son propre groupe. Vous serez rattaché(e) au Financial Controller – Portfolio. Ce portefeuille a une présence mondiale.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

Responsable des fonctions financières et des opérations comptables quotidiennes : Gérer les comptes fournisseurs, les comptes clients et les activités du grand livre pour garantir des transactions et enregistrements financiers précis et en temps voulu.
• Collaborer avec l'équipe Finance du Portefeuille : Travailler en étroite collaboration avec le Financial Controller pour recruter, former et développer l'équipe comptable, en veillant à maintenir des normes élevées en gestion financière.
• Préparer et présenter les états financiers : Générer des rapports financiers mensuels, analyser les données et fournir des analyses financières ponctuelles pour soutenir la prise de décision.
• Élaborer des budgets et des prévisions : En collaboration avec le Directeur Général du groupe, élaborer et maintenir les budgets et prévisions financiers, fournir des informations pertinentes et garantir leur alignement avec les objectifs de l’entreprise.
• Suivre la trésorerie disponible (Free Cash Flow) : Gérer la trésorerie afin d'assurer la liquidité, optimiser le cycle de trésorerie et améliorer la trésorerie disponible.
• Améliorer les processus financiers : En collaboration avec le Financial Controller – Portfolio, réaliser des évaluations, identifier les écarts et opportunités d’automatisation, formuler des recommandations et participer à la mise en œuvre de changements pour améliorer les systèmes et processus financiers.
• Soutenir les améliorations opérationnelles : Collaborer avec les Directeurs Généraux pour évaluer et mettre en œuvre des améliorations opérationnelles.
• Assurer la conformité fiscale : Participer aux revues d’optimisation fiscale ; gérer les processus de déclaration fiscale, les audits et garantir la conformité aux réglementations comptables et fiscales en vigueur.
• Maintenir les contrôles financiers : Mettre en œuvre et maintenir des contrôles financiers internes qui soutiennent notre croissance.

Soutien à l’intégration :
• Intégration financière : Participer aux activités d’intégration financière, y compris la mise en place d’un ERP, le mapping des comptes et le déploiement des exigences de reporting et des normes de gouvernance.
• Suivi du succès de l’intégration : Déployer le calendrier de reporting mensuel, examiner les livrables pour garantir l’intégrité, la qualité et l’exactitude des données.

Gestion des risques financiers de transition :
• Lors de l’acquisition : Identifier les écarts entre les politiques comptables de l’entreprise acquise et celles de Valsoft ; avec le Financial Controller – Portfolio, corriger les écarts et mettre en œuvre les processus de reporting futurs.
• Soutien post-acquisition : Soutenir l’élaboration des prévisions détaillées de la première année en partenariat avec l’entreprise acquise.
• Comptabilité d’acquisition : Participer à la préparation des allocations du prix d’achat et assurer l’exhaustivité et l’exactitude de la comptabilité du bilan d’ouverture.

QUALIFICATIONS REQUISES / MINIMALES:
• Qualifications : Comptable agréé (CPA) avec un solide historique de résultats probants.
• Expérience : Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire et avoir géré au moins une intégration ERP.
• Connaissances : Solide connaissance des réglementations et normes financières, excellente maîtrise d’Excel.
• Compétences : Excellentes capacités d’analyse, de réflexion stratégique et de résolution de problèmes. Capacité avérée à gérer et développer des équipes performantes. Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
• Maîtrise technique : Maîtrise des logiciels et outils financiers, y compris les systèmes ERP. Connaissance avancée de MS Excel.
• Langue : Maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Environnement : Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et rapide, avec de multiples priorités.

Prêt(e) à joindre une équipe collaborative et innovante où vous pourrez avoir un impact immédiat?

Valsoft is looking for an experienced and dynamic Finance Business Partner to join our team in Montreal, Canada.

ABOUT VALSOFT CORP.:

Established in Canada in 2015, Valsoft has grown to a global portfolio of 118+ companies, acquiring and developing vertical market software companies, enabling each business to deliver the best mission-critical solutions for customers in their respective industries. A key tenet of Valsoft’s philosophy is to invest in well-established businesses and foster an entrepreneurial environment that molds companies into leaders in their respective industries. Valsoft looks to buy, hold and create value through long-term partnerships with existing management.

INVESTMENT APPROACH:

Unlike private equity and venture capital firms, we are Entrepreneurs who Buy, Enhance and Grow Software Businesses. That’s right; we don’t sell businesses. We form a strategic alliance with existing management teams. We recognize the dedication and perseverance required to create a firm and place a premium on customers’ and workers’ well-being over short-term goals. 

CULTURE:

Valsoft is more than just a place to work; we’re a team. We mean it when we say people are our greatest assets, so investing in them is our number one priority. We create an environment where our employees feel first-day-on-the-job excitement, day after day, creating a culture of high performers and collaboration. We celebrate our milestones, and we’re proud of them. We Dream Big, Stay Humble and Stay Hungry. 

POSITION DESCRIPTION:

As a Finance Business Partner you will be responsible for overseeing all financial operations, including budgeting, forecasting, financial planning, and analysis of the Companies within your group. You will also play a key role in the financial integration of newly acquired businesses. You will be part of a portfolio with a team of Finance Business Partners each with their own group. You will be reporting to the Finance Controller – Portfolio. This portfolio has a global presence.

KEY RESPONSIBILITIES:

• Responsible for Financial Functions and Daily Accounting Operations: Manage accounts payable, accounts receivable, and general ledger activities to ensure accurate and timely financial transactions and records
• Collaborate the Portfolio Finance Team: Work closely with the Financial Controller to recruit, train, and develop the accounting team, ensuring high standards in financial management
• Prepare and Present Financial Statements: Generate monthly financial reports, analyse data, and provide ad hoc financial insights to support informed decision-making
• Prepare and Analyze Financial Statements: Generate financial statements such as balance sheets, income statements, and cash flow statements to ensure accurate financial reporting
• Maintain and Reconcile General Ledger Accounts: Perform monthly and quarterly account reconciliations to ensure accurate reporting and ledger maintenance
• Manage Accounts Payable and Receivable Processes: Oversee the processing of accounts payable and receivable, ensuring timely and accurate payments and collections
• Develop Budgets and Forecasts: In collaboration with the group’s Managing Director, develop and maintain financial budgets and forecasts, providing insights and ensuring alignment with corporate objectives
• Monitor Free Cash Flow : Manage cash flow to ensure liquidity, optimize the cash cycle, and enhance free cash-flow
• Improve Financial Processes: In collaboration with the Financial Controller – Portfolio, conduct assessments, identify gaps and opportunities for automation, make recommendations, and assist in implementing changes to improve financial systems and processes
• Support Operational Improvements : Collaborate with Managing Directors to assess and implement operational improvements
• Ensure Tax Compliance: Assist in tax optimization reviews; manage tax filing processes, handle audits, and ensure compliance with all relevant accounting and tax regulations
• Maintain Financial Controls: Implement and uphold internal financial controls that secure our growth

Integration support:

• Financial Integration: Assist in financial integration activities, including ERP system implementation, account mapping, and rollout of reporting requirements and governance standards
• Monitor Integration Success: Deploy the monthly reporting cadence, reviewing deliverables for data integrity, quality, and accuracy

Manage transition financial risk:

• At Acquisition: Identify discrepancies between acquired company accounting policies and Valsoft corporate policies, with the Finance Controller – Portfolio remediate discrepancies and implement go-forward reporting processes
• Post-Acquisition Support: Support the forecasting of the first-year bottoms-up forecast in partnership with the acquired business
• Acquisition Accounting: Assist in preparing the purchase price allocations and ensure completeness and accuracy of opening balance sheet accounting

REQUIRED/MINIMUM QUALIFICATIONS:

• A qualified financial accountant (CPA) with a solid track record of results driven accomplishments
• 3+ years of experience in a similar role and having managed at a minimum one ERP integration
• Knowledge strong of financial regulations and standards and advanced knowledge of Excel
• Excellent analytical, strategic thinking, and problem-solving skills. Proven ability to manage and develop high-performing teams
• Exceptional communication and interpersonal skills
• Proficiency in financial software and tools, including ERP systems. Advanced knowledge of MS Excel
• Fluent in English, both written and verbal
• Ability to work in a fast-paced, dynamic environment and manage multiple priorities

• Flexible hybrid working schedule
• Competitive salary and benefits package
• Professional Development & Training Reimbursement Program
• Flexible paid time off
• High-Growth Environment – Work in a fast-scaling portfolio with constant learning opportunities
• Collaborative Culture – Work with dynamic, forward-thinking professionals who value curiosity and innovation
• AI & Tech-Driven Mindset – Be at the forefront of finance automation and innovation
• Global Exposure – Engage with businesses across North America, Europe, and beyond