Executive Assistant - 2 year secondment/ contract

İş Yeri: UK – London – New Oxford Street Yayın tarihi: Nov 28 2025 Are you ready to be part of a transformative journey? At GSK, we’re on a mission to enhance our digital backbone with the deployment of SAP S/4 HANA through the ERP Evolution Programme—an enterprise-wide initiative designed to shape the future of our global network. We’re looking for an exceptional Executive Assistant to support the ERP Programme Tech Delivery Head and leadership team in driving this transformation forward. Location: This role is to be based at the Chiswick office in London. Your Impact: As an Executive Assistant, you’ll play a pivotal role in ensuring the smooth operation of this high-profile programme. You’ll provide executive administrative support and collaborate with the leadership team to facilitate the delivery of key objectives. From managing diaries and travel plans to organizing workshops, maintaining team systems, and fostering cross-functional relationships, you’ll be central to the success of this initiative. Key Responsibilities: Provide executive administrative support to the ERP Evolution Programme Tech Delivery Head and leadership team, including diary management, email handling, meetings, and travel coordination. Partner with the leadership team to develop and facilitate the execution of the team’s objectives. Manage complex travel plans and budgets while liaising with internal and external stakeholders. Prioritise incoming requests, proactively filtering, redirecting, or responding as necessary. Maintain shared server areas and prepare documents/presentations for key meetings. Organise team meetings, events, and workshops, and support onboarding for new team members. Undertake ad hoc projects/reports and maintain filing systems. Collaborate with other EAs across GSK, including at GLT level, to ensure efficiency and remove duplication. Complete statutory and operational tasks (e.g., HR requirements, staff records, distribution lists, organisation charts). What You’ll Bring: We’re looking for someone with: Proven experience supporting senior leaders (VP Level) and working with leadership teams. Recognised qualifications in business administration and software usage (e.g., MS Teams, Office 365). Strong organisational and administrative skills, with the ability to prioritize and meet tight deadlines while maintaining attention to detail. Excellent communication skills for engaging with global teams and external parties. A proactive mindset, capable of multi-tasking without compromising quality. Discretion and sensitivity when handling confidential matters. Neden GSK? Bilimi, teknolojiyi ve yeteneği birleştirerek hastalıklara karşı birlikte öne geçmek. GSK, bilimi, teknolojiyi ve yeteneği birleştirerek hastalıklara karşı birlikte öne geçmek gibi özel bir amacı olan küresel bir biyofarma şirketidir. Bu sayede milyarlarca insanın sağlığını olumlu yönde etkileyebilir ve daha güçlü, daha sürdürülebilir hissedar getirileri sağlayabiliriz. İnsanların gelişebileceği bir organizasyon olarak aşılar, özel ve genel ilaçlarla hastalıkları önler ve tedavi ederiz. Bağışıklık sisteminin bilimine ve yeni platform ve veri teknolojilerinin kullanımına odaklanarak, dört ana tedavi alanına (bulaşıcı hastalıklar, HIV, solunum/immünoloji ve onkoloji) yatırım yapıyoruz. Başarımız tamamen insanlara bağlıdır. Hastalıklara karşı birlikte öne geçmek, hastalar ve hissedarlar için olan hedefimizle ilgilidir, aynı zamanda GSK'yı insanların gelişebileceği bir yer haline getirmekle de ilgilidir. GSK'nın insanların ilham aldığı, cesaretlendirildiği ve en iyi olma yolunda zorlandığı bir yer olmasını istiyoruz. Kendileri olabilecekleri, hoş karşılandıkları, değer verildikleri ve dahil edildikleri bir yer. Büyümeye devam edebilecekleri ve sağlıklarına özen gösterebilecekleri bir yer. Bu nedenle, eğer bizim hedeflerimizi paylaşıyorsanız, birlikte öne geçmek için bu heyecan verici yolculuğumuzda bize katılın. GSK, Eşit Fırsat Sağlayan Bir İşveren'dir. Bu, tüm nitelikli başvuru sahiplerinin ırk, renk, din, cinsiyet (hamilelik, cinsiyet kimliği ve cinsel yönelim dahil), ebeveyn durumu, ulusal köken, yaş, engellilik, genetik bilgi (aile tıbbi geçmişi dahil), askeri hizmet veya federal, eyalet veya yerel yasa kapsamında yasaklanan herhangi bir temele bakılmaksızın eşit istihdam değerlendirmesi almasını sağlar. Tüm rollerimiz için esnek bir çalışma kültürüne inanıyoruz. Esneklik sizin için önemliyse, işe alım ekibimizle fırsatları keşfetmenizi teşvik ediyoruz. Güçlü yönlerinizi ve yeteneklerinizi göstermenize yardımcı olmak için süreçlerimizde herhangi bir düzenlemeye ihtiyaç duyarsanız, bize UKRecruitment.Adjustments@gsk.com veya 0808 234 4391 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz. Yardım hattı Pazartesi'den Cuma'ya 8.30 - 12.00 saatleri arasında hizmet vermektedir, resmi tatillerde bu saatler ve günler değişebilir. Lütfen sorgunuz düzenlemelerle ilgili değilse, bu kanallar aracılığıyla size destek olamayacağımızı unutmayın. Ancak, bir Birleşik Krallık İşe Alım SSS rehberi oluşturduk. Bağlantıya tıklayın ve Kariyer Bölümüne gidin, aldığımız birçok sorunun yanıtlarını bulacaksınız. İstihdam işletmelerine/ajanslarına önemli duyuru GSK, bu sitede yayınlanan açık pozisyonlar için istihdam işletmelerinden ve/veya istihdam ajanslarından yönlendirmeleri kabul etmez. Tüm istihdam işletmeleri/ajansları, herhangi bir adayı GSK'ya yönlendirmeden önce GSK'nın ticari ve genel tedarik/insan kaynakları departmanıyla iletişime geçerek önceden yazılı yetki almak zorundadır. Önceden yazılı yetki alınması, istihdam işletmesi/ajansı ile GSK arasında herhangi bir sözleşmenin (sözlü veya yazılı) ön koşuludur. Bu tür yazılı yetki alınmadığı takdirde, istihdam işletmesi/ajansı tarafından gerçekleştirilen herhangi bir işlem, GSK'nın rızası veya sözleşmesi olmadan yapılmış sayılacaktır. Bu nedenle, GSK, bu tür işlemlerden veya bu sitede yayınlanan açık pozisyonlarla ilgili olarak istihdam işletmeleri/ajansları tarafından yapılan yönlendirmelerden kaynaklanan herhangi bir ücret için sorumlu olmayacaktır. Lütfen ABD Lisanslı Sağlık Profesyoneli veya lisansınızı veren eyalet yasalarına göre Sağlık Profesyoneli iseniz, GSK'nın sizin adınıza yaptığı masrafları kaydetmesi ve raporlaması gerekebileceğini unutmayın. Bu, GSK'nın tüm federal ve eyalet ABD Şeffaflık gereksinimlerine uyumunu sağlamak için gereklidir. Daha fazla bilgi için lütfen Medicare ve Medicaid Hizmetleri Merkezleri (CMS) web sitesini ziyaret edin: https://openpaymentsdata.cms.gov/