Coordonateur des Ressources Humaines (People & Culture Coordinator )

À propos de WilsonHR 

Wilson est l’une des entreprises de recrutement externalisé (RPO) connaissant la croissance la plus rapide au monde. Siégeant aux États-Unis, nous sommes un fournisseur multi-récompensé de solutions en ressources humaines, offrant des services allant du recrutement à la gestion des talents. En bref : nous aidons les entreprises à bâtir des programmes de main-d’œuvre modernes et performants. 

Présents sur six continents et dans plus de 40 pays, nous sommes passionnés par la transformation de la manière dont les organisations envisagent le recrutement. Chez Wilson, nous croyons que les gens sont l’atout le plus précieux de toute entreprise. 

Pourquoi travailler chez WilsonHR ? 

Chez Wilson, nous sommes fiers d’être constamment reconnus comme un employeur de choix. Nos employés ne se contentent pas de travailler ici : ils contribuent activement à créer une culture authentique et transparente qui favorise l’innovation. Chaque membre de l’équipe est un partenaire stratégique pour ses collègues, nos clients et l’entreprise. 

Notre ADN repose sur : Collaboration, Responsabilité, Intégrité, Communication et Passion. Ce n’est pas qu’une devise : c’est le reflet de notre quotidien. Avec des opportunités de formation continue et un environnement de travail dynamique, nous attirons et développons les meilleurs talents à l’échelle mondiale. 

Vos responsabilités 

• Répondre aux demandes internes et externes liées aux feuilles de temps, à la facturation, aux rapports, aux informations sur les entrepreneurs et à l’administration, et ce, dans un délai de 24 heures. 

• Intégrer les nouveaux entrepreneurs WilsonCTS, MSP et CWM en s’assurant qu’ils comprennent leurs options de paie et qu’ils disposent de tous les documents nécessaires (contrats, formulaires administratifs, formation santé et sécurité, formulaires fiscaux, calendrier de paie, etc.). 

• Servir de liaison entre l’équipe des finances et les employés internes/externe pour toutes communications liées à la paie. 

• Fournir des lettres de vérification d’emploi et effectuer des vérifications de références pour les entrepreneurs. 

• Traiter les prolongations et fins de contrat dans le système de suivi des candidats CTS, Avature. 

• Assurer la conformité des fournisseurs MSP. 

• S’assurer que la communauté active des entrepreneurs sur site chez les clients est mise à jour une fois par mois (Core + MSP). 

• Gérer les heures mensuelles des agences. 

• Gérer et archiver tous les contrats signés. 

• Effectuer des audits des entrepreneurs lorsque nécessaire. 

• Générer des rapports standardisés ou personnalisés de manière régulière ou ponctuelle pour des changements internes. 

• Effectuer d’autres tâches et projets connexes selon les besoins. 

Exigences 

• 2 ans d’expérience dans un rôle administratif ou en service à la clientèle. 

• Diplôme universitaire de premier cycle ; un diplôme en ressources humaines est un atout. 

• Désignation de Professionnel en ressources humaines agréé (CHRP) ou en cours d’obtention est un atout. 

• Bilingue – maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. 

• Excellentes compétences en communication écrite et orale. 

• Grande capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à gérer des priorités concurrentes. 

• Grande attention aux détails et engagement envers la qualité. 

• Solides compétences en gestion du temps et en organisation. 

• Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité. 

• Excellentes aptitudes en résolution de problèmes et capacité à travailler de manière autonome. 

• Comportement calme et professionnel. 

CE QUE NOUS OFFRONS 

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail flexible et inclusif qui favorise la collaboration et l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Dans le cadre de notre engagement envers la satisfaction de nos employés, nous proposons des modalités de travail hybrides facultatives dans plusieurs lieux, notamment Tampa (Floride), Raleigh (Caroline du Nord), Manchester (Royaume-Uni), Cracovie (Pologne) et Guadalajara (Mexique). Vous n’êtes pas situé dans l’un de ces lieux ? Pas de problème ! Nous comptons également des employés travaillant à distance partout dans le monde. Vous voulez en savoir plus sur notre présence internationale ? Cliquez ici. 

Nous avons une culture de reconnaissance. Nos programmes de reconnaissance des employés et des leaders sont conçus pour refléter notre ADN, célébrer nos succès et renforcer l’estime professionnelle. 

• Congés payés illimités (appelés MyTime), jours fériés régionaux et possibilité de travailler à domicile. 

• Avantages sociaux complets selon la région, incluant l’assurance médicale, dentaire, vision, invalidité et vie, ainsi que les régimes d’épargne-retraite. 

EMPLOYEUR OFFRANT L’ÉGALITÉ DES CHANCES 

Wilson est un employeur offrant l’égalité des chances et ne discriminera aucun candidat à l’emploi en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, d’un handicap, de la neurodiversité, de l’âge, des informations génétiques ou de tout autre statut protégé par la loi provinciale, territoriale ou locale applicable. 

Chez Wilson, nous nous engageons à bâtir une main-d’œuvre diversifiée et inclusive qui célèbre chacun de ses membres. Nous accueillons les candidatures de candidats de tous horizons. Notre culture inclusive est conçue pour soutenir tous les employés afin qu’ils atteignent leur plein potentiel. 

Les candidats qui nécessitent un aménagement particulier durant le processus de candidature et d’entrevue doivent en faire la demande à l’avance en contactant l’équipe de recrutement interne de Wilson à : internalrecruiting@wilsonhr.com