Conseiller(ère) à la location (remplacement congé de maternité)

Œuvrant dans le domaine des résidences pour personnes aînées, résidence en gestion externe du Groupe LOKIA, Le Saint-Louis a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. Le Saint-Louis héberge des personnes autonomes et semi-autonomes. Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de : Conseiller(ère) à la location - Agent(e) administratif(ive) Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie. ON DIT DE TOI QUE TU ES : Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées; Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi; À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes; Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens. TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT : Volet location De faciliter le premier contact avec la clientèle; Participer au processus d’admission en collaboration avec l’équipe des soins; Remettre la proposition d’hébergement au client; Rédiger les baux et les faire approuver par son DG; Faire signer les baux par les résidents; Envoyer le MD7 à Revenu Québec (indiquer sur le MD7 la date de l’envoi); Coordonner l’arrivée des clients avec les piliers de la résidence; Coordonner les déménagements internes avec les ressources requises; Assurer le service à la clientèle après l’arrivée du client; Coordonner avec la directrice générale et avec la responsable des soins, l’évolution et la planification des besoins de résidents; Transmettre les informations à la technicienne administrative-comptable corporative pour traiter les différents documents; Volet administration (support à la direction générale) Assurer le traitement des données dans PRIMMO (ajout et retrait de services); Assurer l'ouverture et la fermeture des dossiers résidents; Assurer la facturation mensuelle (Pré-Liste) avec la collaboration du DG; Effectuer les suivis des comptes recevables; Procéder à la rédaction des factures (ajout de service, départs, etc.); Ajustement (ajout-retrait) des services en cours du mois (envoi du MD7 à chaque ajout ou retrait); Faire la tenue des dossiers des résidents en cours de bail et assurer la terminaison des baux selon les procédures en place; Assurer le suivi des renouvellements de baux en collaboration avec la directrice générale; Assure le suivi administratif avec les subventions CISSS et la facturation; Travailler en collaboration avec la directrice générale pour le suivi avec l’équipe des soins afin d’avoir les bons services facturés pour les besoins des résidents; Assurer le suivi des renouvellements d’assurance habitation; Toute autre demande connexe demandée par son DG. TU DÉTIENS LES FORMATIONS ET HABILETÉS SUIVANTES : Diplôme d’études collégiales; Expérience de 2 à 5 ans en tant que conseiller en location; Expérience reconnue à titre de professionnel de la vente qui dépasse constamment ses objectifs de rendement (atout); Aptitudes marquées pour les communications (tant à l’oral qu’à l’écrit); Expérience en gérontologie (atout); Bonne connaissance des logiciels: suite Google (atout); VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À T’OFFRIR : Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations; L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences; Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs Stationnement gratuit; Repas gratuit; Cellulaire et ordinateur fourni; Une flexibilité d’horaire; Un salaire compétitif plus boni de location; Prime de référencement; Une sécurité d’emploi; Des activités sociales organisées par l'entreprise; Et encore plus; TON HORAIRE DE TRAVAIL : Poste de remplacement de maternité, durée estimée jusqu'à août 2026; Poste à temps plein ou partiel de jour, du lundi au vendredi (nous restons ouvert); Ton support sera apprécié pour des activités spéciales en dehors des heures normales; PRÊT À ENTRER DANS L’AVENTURE LOKIA ? #LSL2024