Commis aux comptes (Accounts Clerk)

Que vous vient-il à l’esprit lorsque vous entendez le nom MNP ? Probablement la fiscalité et la comptabilité, mais en tant que l’une des plus grandes organisations de conseil au Canada, nous sommes bien plus que cela ! Nous prenons également la technologie très au sérieux.

Faites une différence avec MNP Digital en tant que commis aux comptes afin de soutenir notre pratique numérique en pleine croissance. Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de la firme en offrant un soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous veillerez à assurer le bon fonctionnement efficace de nos activités.

Chez MNP Digital, nous sommes une équipe de penseurs hautement qualifiés et créatifs qui s’entraident et apprennent continuellement les uns des autres. Nous sommes fiers de transformer les défis de nos clients en résultats concrets grâce à la technologie – et tout commence par avoir les bonnes personnes pour livrer ces solutions. Nous avons créé un environnement où vous pourrez évoluer en continu, exprimer vos idées et collaborer sur des projets significatifs et valorisants. Si vous êtes prêt à prendre votre carrière en main, vous êtes au bon endroit.

Responsabilités

RÉCONCILIATION COMPTABLE

• Saisir et rapprocher les dépenses du personnel et de la direction nécessitant un remboursement
• Rapprocher les relevés des fournisseurs

COMPTES CLIENTS

• Effectuer la facturation des clients à partir des comptes corporatifs et clients, des ententes et des produits
• Suivre l’ancienneté des comptes clients et envoyer des avis de rappel réguliers ainsi que des suivis, tout en tenant la direction informée de la situation
• Imputer correctement les paiements aux factures individuelles
• Dépôts de chèques
• Mise à jour et tenue du grand livre des comptes clients
• Répondre aux demandes de renseignements des clients concernant la facturation

COMPTES FOURNISSEURS

• Saisir les comptes fournisseurs dans le logiciel de l’entreprise
• Assurer l’exactitude des soumissions
• Veiller à ce que les paiements des clients soient programmés pour un règlement ponctuel selon le cycle mensuel d’autorisation et de paiement

AUTRES TÂCHES ADMINISTRATIVES

• Examiner les échéances à venir et les besoins en matière de travail avec l’équipe; gérer la répartition des tâches (p. ex., documents à réviser/signature)
• Créer, maintenir et mettre à jour des feuilles de calcul
• Maintenir les systèmes de classement électroniques et papier
• Développer une compréhension approfondie des services, des activités et du secteur de MNP
• Contribuer à l’élaboration de nouvelles idées et approches pour améliorer les processus de travail
• Répondre aux questions des membres de l’équipe concernant leurs feuilles de temps
• Rapports et projets ponctuels
• Aider à l’inventaire du matériel et des logiciels

Compétences et expérience

• Diplôme ou certificat en comptabilité ou en administration, ou expérience équivalente (atout)
• Minimum de 3 ans dans un rôle similaire, idéalement avec une expérience préalable dans une société de services professionnels ou en partenariat
• Expérience avec ConnectWise (atout)
• Expérience en approvisionnement de produits Microsoft (atout)
• Compétences en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, en raison de collaborations fréquentes avec des équipes ou des clients anglophones à travers le Canada et du fait que certains livrables clients ou obligations réglementaires sont en anglais.
• Forte orientation service client, tant pour les clients internes qu’externes
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Word, Excel et PowerPoint
• Heures supplémentaires possibles à l’occasion
• Grande capacité d’organisation, efficacité et aptitude à gérer plusieurs priorités
• Excellentes aptitudes analytiques, financières et mathématiques
• Attention exceptionnelle aux détails et à la précision
• Fiabilité et professionnalisme irréprochables
• Solides compétences en communication écrite et en affaires
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés

MesAvantages@MNP 

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.

Par l’entremise de notre programme MesAvantages@MNP, nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.