Chargé(e) de Paie (H/F)

Notre vision est de faire de HUGO BOSS la première plateforme de mode haut de gamme dans le monde axée sur la technologie et de figurer parmi les 100 premières marques mondiales. Chez HUGO BOSS, nous travaillons en équipe pour appliquer ensemble nos connaissances, nos compétences et notre expérience et créer une diversité d'idées et de solutions. We love fashion, we change fashion !

Chez HUGO BOSS, vous avez la possibilité d'apporter votre personnalité, vos idées et votre créativité - car ce n'est qu'en innovant ensemble que nous pouvons créer quelque chose d'unique. Rejoignez notre équipe de plus de 19 000 collaborateurs dans le monde entier et façonnez votre avenir chez HUGO BOSS !

Le département des Ressources Humaines France recherche leur futur(e) Chargé(e) de Paie. Pourquoi pas vous ?

En tant que Chargé(e) de Paie, vous intégrerez une équipe composée de 2 Chargés Paie et d’un assistant Paie et ADP, sous le management de la Responsable Paie France.

Que pouvez-vous attendre:

Vous prendrez en charge un périmètre constitué de différents points de vente en France sur l’ensemble du spectre Paie. Vos missions :

1. Gestion de la Paie (périmètre de 350 paies environ)

Sur un périmètre d’environ 350 paies pour le personnel retail, vous serez responsable de la collecte des données et du contrôle de leur cohérence avant traitement. Vous assurerez la saisie des variables et des données diverses, tout en gérant le suivi des acomptes et des avis à tiers détenteur. Vous serez également en charge du contrôle des saisies effectuées, de la vérification des paies, ainsi que de la saisie des mobilités et des changements de poste. Enfin, vous veillerez à classer et archiver les éléments variables du mois afin de garantir une gestion rigoureuse et conforme.

2. Gestion des charges sociales et DSN mensuelle et évènementielle

3. Gestion des embauches :

Vous serez en charge de la saisie des embauches dans le logiciel de paie et assurerez la coordination avec les opérationnels et le service informatique pour la création des accès IT, des adresses email et la mise à disposition du matériel nécessaire.

4. Gestion des sorties :

Vous collecterez les informations auprès du service RH, saisirez les sorties dans le logiciel de paie et gérerez les formalités de départ, incluant le calcul des indemnités, l’établissement des documents de fin de contrat et l’envoi du solde de tout compte.

5. Gestion des titres-restaurant :

Vous gérerez la commande, le suivi et la distribution des titres-restaurant pour les collaborateurs.

6. Gestion des absences :

Vous réceptionnerez et saisirez les arrêts dans le logiciel de paie, établirez les attestations pour la CPAM et les dossiers de prévoyance auprès de notre prestataire, tout en assurant leur suivi. Vous serez également responsable des déclarations et du suivi des dossiers liés aux accidents de travail.

7. Gestion des demandes diverses et gestion administrative :

Vous répondrez aux questions des managers et des salariés, gérerez le logiciel de gestion des temps, formerez les managers du Retail à son utilisation et assurerez le suivi des codes vendeurs. Vous prendrez également en charge les adhésions à la mutuelle et à la prévoyance, ainsi que la mise à jour des données liées à la médecine du travail (rattachement des établissements, gestion des cotisations, suivi des effectifs et envoi des convocations).

8. Projets Paie :

Vous serez amené à participer à des projets transversaux en ayant des échanges avec vos interlocuteurs en Allemagne.

Vous établirez des requêtes pour répondre aux besoins du service RH ou du CSE, rédigerez et mettrez à jour les processus paie. Vous apporterez également un support à la Responsable Paie en fonction des priorités du service.

Votre profil:

Votre profil :

• Formation supérieure en Ressources Humaines avec spécialisation en paie
• Une expérience d’au moins 5 ans en gestion de la paie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du Retail
• Bon niveau sur Excel
• Anglais bon niveau
• Rigueur, organisation
• Excellentes compétences relationnelles, sens du service et de la confidentialité
• La connaissance de SAP (logiciel paie) et SAP SuccessFactors Employee Central serait appréciée

Vos avantages:

Ce que nous proposons :

• Un équilibre vie professionnelle et vie personnelle : 2 jours de télétravail par semaine (jeudi et vendredi) à partir de 1 an d’ancienneté et des RTT
• Un environnement international : Prenez part à une équipe de plus de 18.000 salariés à travers le monde.
• Une Clothing Allowance : une dotation annuelle pour bénéficier d’un vestiaire sur notre marque BOSS. 
• Des réductions exclusives sur nos collections pour vous et votre famille ainsi qu’un accès réservé à notre VIP SHOP
• Un Plan Epargne Entreprise, de la participation, de l’intéressement, un CET et un accès à notre programme SHIP : vous pourrez bénéficier d’achat d’actions à prix préférentiel
• D’autres avantages tel qu’une mutuelle familiale et des avantages CSE.

Tous les BOSS ont une histoire à raconter, envoyez-nous la vôtre et rejoignez la TEAM BOSS !

Cette opportunité, comme toutes les offres d’emploi HUGO BOSS, est ouverte aux personnes en situation de Handicap.

Nous sommes une entreprise mondiale et nos employés sont représentatifs du monde dans son ensemble. Notre culture inclusive intègre l'authenticité et l'individualité de chaque personne. Nous sommes attachés à l'égalité des chances en matière d'emploi. Et nous pensons que notre environnement de travail équitable contribue à libérer tout votre potentiel et vous permet de vous épanouir.