Chargé de gestion (H/F)

Description de l'entreprise

Exakis Nelite, entité du groupe Magellan Partners, est le 1er partenaire pure-player Microsoft indépendant en France avec l’ambition de devenir le premier partenaire Européen et en Afrique Francophone avec sa forte présence au Maroc.

Nés du rapprochement de 2 leaders spécialistes de l’intégration des solutions Microsoft, nous allions expertise technique et fonctionnelle pour répondre concrètement aux enjeux de demain : accélération de la transformation digitale, CyberSécurité, Intelligence Artificielle, IoT, Data, transformation vers le cloud Azure, Services Cognitifs …

En rejoignant la communauté Exakis Nelite au sein de la région Paris Hauts de France, vous intégrerez une équipe passionnée et impliquée dans les projets les plus innovants. Vous rejoindrez une structure construite autour de valeurs tournées vers ses collaborateurs : intelligence collective, convivialité et bienveillance.

Exakis Nelite a reçu la certification Great Place to Work et se place 3ème de sa catégorie en 2024 parmi les entreprises où il fait bon travailler en France !

Description du poste

GESTION PRODUCTION

• Saisie des contrats dans l’ERP UNIT4 (projets, ordres de travail)
• Relances et validation des imputations de l'agence
• Suivi des RAF et des encours en collaboration avec les manager
• Vérification de la réciprocité des flux lors des cessions internes
• Facturation / Suivi des impayés
• Mise à jour de divers tableaux de suivi
• Vérification et validation des notes de frais
• Clôture mensuelle

RESSOURCES HUMAINES

• Intégration des nouveaux collaborateurs (mutuelle, attribution de matériel, etc.) et gestion des départs (restitution des matériels, ...)
• Suivi des visites médicales
• Saisie des arrêts de travail / absences exceptionnelles

EVENEMENTS

• Communication interne
• Gestion des évènements d'équipes et d'agence
• Suivi du budget

ACCUEIL – LOGISTIQUE

• Affectation, suivi, inventaires PC et téléphones
• Collaboration avec les Moyens Généraux
• Gestion des demandes d'achat et dépôt des factures
• Gestion des fournitures et du mobilier de bureaux
• Suivi des prestataires

Qualifications

PROFIL RECHERCHE

De formation Bac+2 en gestion ou licence professionnelle en gestion administrative, vous disposez d'un minimum de 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de gestion, idéalement dans le monde des SSII/ESN.

Vous bénéficiez d'une réelle compétence dans le domaine de la comptabilité.

Qualités personnelles :

• Vous faites preuve de dynamisme, de proactivité et d'autonomie.
• Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e).
• Vous êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel et avez impérativement le goût pour le travail en équipe ainsi qu'une aisance dans le monde des chiffres.
• La maîtrise du pack Office est indispensable.

Informations complémentaires

Les petits +

⛱️ 25 jours de CP + RTT

🚀 Communauté : Faire partie intégrante d'une communauté de passionnés pour continuer d'apprendre au quotidien auprès des meilleurs de l'univers Microsoft.

🌈 Environnement de travail : Un environnement de travail inclusif et bienveillant, où chacun est valorisé. Certifié Great Place To Work (3ème place de sa catégorie).

💰 Primes de Participation, d'Intéressement et de Vacances

🏡 Télétravail Flexible : Un accord de 2,5 jours de télétravail par semaine

🍽️ Carte Tickets Restaurants Edenred : 9,30 € / jours travaillés

💊Mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur

🚲Forfait mobilités durables

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à postuler, nous serons ravis de vous recevoir !