Auxiliar De Operaciones

Bajo la supervisión general de la Jefa de Misión de OIM España y la supervisión directa de la Coordinadora del Área de Movilidad, el/la candidata/a realizará actividades relacionadas con el puesto según necesidades del mismo.

• Asistir en el diseño, seguimiento y ejecución de acciones de orientación y acompañamiento psico-social personalizado; 
• Realizar un acompañamiento, asesoramiento y orientación técnica y operativa de las actividades de los proyectos del Departamento a implementar;
• Gestionar los expedientes y preparar las comunicaciones de aprobación para los participantes de los proyectos;
• Dinamizar charlas y actividades informativas;
• Apoyar en la elaboración del informe técnico para el monitoreo y seguimiento de las actividades realizadas;
• Apoyar en la organización de actividades, incluido el soporte logístico, preparación de inscripciones, viajes, presentaciones, dinámicas, listados de asistencia entre otros.
• Apoyar en el desarrollo de procedimientos operativos estándar, según las necesidades del proyecto y cumpliendo con la normativa de la OIM; 
• Contar con información actualizada sobre el acceso a los recursos estatales y locales para la población extranjera;
• Recopilación y archivo de documentación relativa los proyectos;
• Tener una comunicación fluida tanto con el punto focal del área temática como con el resto de los participantes involucrados;
• Realizar viajes a terreno, según las necesidades del proyecto;
• Garantizar la confidencialidad en el manejo de la información personal y los datos de los migrantes;
• Apoyar en el desarrollo de otras actuaciones con el equipo dentro del Departamento de Movilidad
• Demostrar proactividad, creatividad y gran capacidad de organización en el trabajo;
• Llevar a cabo cualquier otra tarea que se le requiera o sea asignada.

Educación 

• Grado universitario en Trabajo social y al menos 1 año de experiencia laboral relevante; 
• Pertenencia al Colegio de Trabajadores Sociales;
• Se valorará positivamente contar con especialización (máster, cursos formativos, entre otros) en materia de migración, derechos humanos o relaciones internacionales.

Experiencia 

• Experiencia previa en trabajar con organizaciones internacionales y/o equipos multiculturales;

• Experiencia en trabajar con personal en situación de vulnerabilidad y/o exclusión social;

• Se valorará la experiencia en la elaboración y redacción de informes, estudios, publicaciones, dosieres, cuestionarios de evaluación y similares;

• Se valorará la experiencia previa en trabajar con asociaciones de migrantes.

Idiomas 

• Es imprescindible contar con un manejo fluido de los idiomas español e inglés;
• El conocimiento de otros idiomas de la ONU se valorará positivamente.

Habilidades

• Capacidad de trabajar con autonomía
• Capacidad demostrada para trabajar bien bajo presión y mantener los plazos
• Manejo avanzado de MS Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint
• Tener disponibilidad de realizar viajes oficiales de manera puntual. 

COMPETENCIAS REQUERIDAS 

 Se espera que el/la candidata/a demuestre los siguientes valores y competencias: 

Valores: 

• Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales; Fomenta la diversidad y la inclusión siempre que es posible; Trata a todos los colegas con respeto y dignidad y trabaja efectivamente con personas de diferentes culturas adaptándose a contextos culturales relevantes.
• Integridad y transparencia: Mantiene unos altos estándares éticos y actúa según los principios, reglas y estándares de conducta de la Organización 
• Profesionalismo: Demuestra maestría en sus responsabilidades; Acepta y da críticas constructivas; Sigue todos los procedimientos, procesos y políticas relevantes; Supervisa el trabajo propio para corregir errores.

 COMPETENCIAS DE GESTIÓN – INDICADORES DE COMPORTAMIENTO NIVEL 1: 

• Trabajo en equipo: Contribuye activamente a un ambiente de equipo efectivo y agradable; Contribuye y sigue los objetivos del equipo; Apoya e implementa activamente las decisiones finales del grupo.
• Producción de resultados: Cumple con los requisitos de fecha límite, costo y calidad para productos.
• Manejo y compartición de conocimientos: Comparte activamente información relevante; contribuye al aprendizaje de los colegas y demuestra interés en mejorar las habilidades relevantes. 
• Responsabilidad: Asume como propias las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de acciones propias o del trabajo delegado.
• Comunicación: Escribe de manera clara y efectiva, adaptando la redacción y el estilo a la audiencia deseada; Escucha eficazmente y se comunica con claridad, adaptando la entrega a la audiencia.

 El marco de las competencias de la OIM puede encontrarse en este enlace. 

OTROS 

• Cualquier oferta realizada al candidato/a en relación con esta vacante estará sujeta a la confirmación de disponibilidad de fondos. 
• El nombramiento estará condicionado a la certificación médica de aptitud y a las autorizaciones de seguridad correspondientes. 
• Un requisito previo para asumir el puesto es contar con residencia legal en el país del lugar de destino y, cuando corresponda, con permiso de trabajo.