Associate Director/Senior Manager, PV (Pharmacovigilance) Operations

Nazwa biura: UK – London – New Oxford Street Posted Date: Dec 12 2025 Associate Director/Senior Manager, PV (Pharmacovigilance) Operations The key purpose of this role is to support Pharmacovigilance Operations “PV Ops”– ICSR Management in the following activities: ICSR management, Clinical Trial/Program Interactions, Argus Configuration for Submissions to destinations (Regulatory Authorities, Partners, CROs). We create a place where people can grow, be their best, be safe, and feel welcome, valued and included. We offer a competitive salary, an annual bonus based on company performance, healthcare and wellbeing programmes, pension plan membership, and shares and savings programme. We embrace modern work practises; our Performance with Choice programme offers a hybrid working model, empowering you to find the optimal balance between remote and in-office work. Discover more about our company wide benefits and life at GSK on our webpage Life at GSK | GSK In this role you will Supervise a team of up to 10 scientific staff (Global/ local) responsible for supporting ICSR Management activities. Manage team to ensure appropriate prioritisation and time management, in line with business needs Build external relationships with key stakeholders and senior leaders Provides project management and case processing oversight for clinical trials and post-marketed programs, supports spontaneous case processing activities; ensures timely completion of deliverables Provides support and guidance to the ICSR Management Leads and team members to ensure compliance with global regulations and adherence to GSK SOPs Resolve issues and concerns within the ICSR Management team and escalate to ICSR Management Director, where resolution is not possible or there is impact across PV OPS Ensure that all ICSR Management activities are appropriately resourced and escalates any resourcing issues Provide workload forecasts and work with ICSR Management Director to strategically plan, in line with business goals Develop the team, identify training requirements and work with training team to establish required training plan for individuals as required Provide strategic advice to the function or oversight of direct and/or indirect reports who perform PV activities). Mentor new staff during onboarding Provide workload forecasts to PV Ops Directors and work with Director to strategically plan, in line with business goals Use influencing skills to drive best practice and innovation across PV Ops Enhance matrix management across PV Ops, ensuring successful connections with PV Ops sub teams Why you? Basic Qualifications & Skills: We are looking for professionals with these required skills to achieve our goals: Degree in life sciences or medically related field or previous experience equating to educational requirements. End-to-end case processing knowledge, from intake to submissions, and experience managing teams performing these processes. In-depth knowledge of pharmacovigilance (PV) concepts and project management within PV, including regulatory requirements, documentation, process design, implementation, and writing standards. Experience in clinical trials from a PV perspective (not just general clinical trial roles like CRA), or post-marketing PV; candidates with only one area may be considered for a suitable team fit. Functional oversight and team management experience, ideally at associate director or manager level, or past experience managing teams even if currently an individual contributor. Preferred Qualifications & Skills: Please note the following skills are not necessary, just preferred, if you do not have them, please still apply: Experience with inspections and audits in PV. Technological experience, such as working on automation or AI projects, rolling out new technology, or serving as an SME in such initiatives. Ability and willingness to adapt to new technology and automation trends in PV. Closing Date for Applications – 28th of December, 2025 (COB) Please take a copy of the Job Description, as this will not be available post closure of the advert. When applying for this role, please use the ‘cover letter’ of the online application or your CV to describe how you meet the competencies for this role, as outlined in the job requirements above. The information that you have provided in your cover letter and CV will be used to assess your application. At GSK, we have bold ambitions for patients, aiming to positively impact the health of 2.5 billion people by the end of the decade. Our R&D focuses on discovering and delivering vaccines and medicines, combining our understanding of the immune system with cutting-edge technology to transform people’s lives. GSK fosters a culture ambitious for patients, accountable for impact, and committed to doing the right thing, making sure that we focus our efforts on accelerating significant assets that meet patients’ needs and have the highest probability of success. We’re uniting science, technology, and talent to get ahead of disease together. Find out more: Our approach to R&D. Dlaczego GSK? Łączymy naukę, technologię i umiejętności, aby razem pokonywać choroby. GSK to globalna firma biofarmaceutyczna, której celem jest łączenie nauki, technologii i talentów, aby razem pokonywać choroby. Jako odnosząca sukcesy, rozwijająca się firma, w której ludzie mogą realizować swój potencjał, dążymy do pozytywnego wpływu na zdrowie 2,5 miliarda ludzi do końca dekady. Priorytetem są dla nas innowacyjne rozwiązania w obszarze szczepionek i leków specjalistycznych, które maksymalizują rosnące możliwości w zakresie zapobiegania chorobom i ich leczenia. Skupiamy się na czterech obszarach terapeutycznych: układzie oddechowym, immunologii; onkologii; HIV; oraz chorobach zakaźnych – aby wpływać na zdrowie na dużą skalę. Ludzie i pacjenci na całym świecie polegają na lekach i szczepionkach, które produkujemy, dlatego zobowiązujemy się do tworzenia środowiska, w którym nasi pracownicy mogą się rozwijać i koncentrować na tym, co najważniejsze. Nasza kultura bycia ambitnym dla pacjentów, odpowiedzialnym za wpływ i postępowania właściwie jest fundamentem, na którym wspólnie dostarczamy rezultaty dla pacjentów, akcjonariuszy i naszych pracowników. GSK jest pracodawcą oferującym równe szanse. Oznacza to, że wszyscy kwalifikujący się kandydaci będą traktowani równo bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć (w tym ciążę, tożsamość płciową i orientację seksualną), status rodzicielski, pochodzenie narodowe, wiek, niepełnosprawność, informacje genetyczne (w tym historię medyczną rodziny), służbę wojskową lub jakąkolwiek podstawę zabronioną przez prawo federalne, stanowe lub lokalne. Wierzymy w elastyczną kulturę pracy dla wszystkich naszych ról. Jeśli elastyczność jest dla Ciebie ważna, zachęcamy do omówienia z naszym zespołem rekrutacyjnym, jakie są możliwości. Jeśli potrzebujesz jakichkolwiek dostosowań naszego procesu, aby pomóc Ci w zaprezentowaniu swoich mocnych stron i umiejętności, skontaktuj się z nami pod adresem UKRecruitment.Adjustments@gsk.com, gdzie możesz również poprosić o rozmowę telefoniczną. Prosimy pamiętać, że jeśli Twoje zapytanie nie dotyczy dostosowań, nie będziemy mogli udzielić wsparcia za pośrednictwem tych kanałów. Jednakże stworzyliśmy przewodnik FAQ dotyczący rekrutacji. Kliknij link, gdzie znajdziesz odpowiedzi na wiele pytań, które otrzymujemy. Ważna informacja dla firm/ agencji zatrudnienia GSK nie akceptuje poleceń od firm zatrudnienia i/lub agencji zatrudnienia w odniesieniu do wakatów zamieszczonych na tej stronie. Wszystkie firmy zatrudnienia/agencje muszą skontaktować się z działem zakupów komercyjnych i ogólnych/zasobów ludzkich GSK, aby uzyskać wcześniejsze pisemne upoważnienie przed skierowaniem jakichkolwiek kandydatów do GSK. Uzyskanie wcześniejszego pisemnego upoważnienia jest warunkiem wstępnym do jakiejkolwiek umowy (ustnej lub pisemnej) między firmą zatrudnienia/agencją a GSK. W przypadku braku takiego pisemnego upoważnienia wszelkie działania podejmowane przez firmę zatrudnienia/agencję będą uznawane za wykonane bez zgody lub umowy kontraktowej z GSK. W związku z tym GSK nie będzie ponosić odpowiedzialności za jakiekolwiek opłaty wynikające z takich działań ani za jakiekolwiek opłaty wynikające z jakichkolwiek poleceń przez firmy zatrudnienia/agencje w odniesieniu do wakatów zamieszczonych na tej stronie. Proszę pamiętać, że jeśli jesteś licencjonowanym pracownikiem służby zdrowia w USA lub pracownikiem służby zdrowia zgodnie z przepisami stanu wydającego Twoją licencję, GSK może być zobowiązane do rejestrowania i zgłaszania wydatków poniesionych przez GSK na Twoją rzecz, w przypadku gdy zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. Rejestrowanie odpowiednich transferów wartości jest konieczne, aby zapewnić zgodność GSK z wszystkimi federalnymi i stanowymi wymogami dotyczącymi przejrzystości w USA. Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS) pod adresem https://openpaymentsdata.cms.gov/