Assistante administrative polyvalente H/F

Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, Aquadim est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles :

- la réhabilitation,

- la remise en état de logements,

- le dépannage,

- l’adaptabilité pour les personnes à mobilité réduite.

Considérée comme un acteur incontournable dans le secteur du BTP, Aquadim propose des solutions innovantes et performantes pour satisfaire ses clients et ses partenaires grâce à des services de qualité.

- Assister le responsable de service dans la gestion quotidienne des missions

- Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques et les courriels

- Préparer et suivre les dossiers administratifs et de reporting

- Assurer le suivi des factures du service

- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives

- Collaborer avec les autres départements pour assurer la fluidité des opérations

- Expérience professionnelle d'au moins 4 ans dans un poste similaire

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion

- Sens du service et aptitude à travailler en équipe

- Excellente communication orale et écrite

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Rigueur et attention aux détails

- Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus