Assistant·e production & coordination d’événements musicaux (2 mois - non rémunéré)

Silence Éphémère, c’est un écosystème musical qui réunit artistes, labels et professionnels autour d’une même vision : Valoriser et mettre en avant les talents de demain. Nous produisons des live sessions, DJ sets, événements immersifs et rencontres professionnelles dans des lieux d’exception (villas, rooftops,...). Lieu : Cannes / Télétravail partiel possible Période : à partir de décembre 2025 Durée : 2 mois Vos missions Tu participeras à la création, la préparation et la coordination de notre prochain événement, notamment les formats Silence Éphémère Live. Ce stage te plongera dans toutes les étapes de la production événementielle : de l’idée à la scène. Tes missions principales : Avant l’événement – Préparation & conception Participer à la conception globale de l’événement : thème, direction artistique, line-up, lieu. Gérer les contacts artistes, techniciens, prestataires et partenaires. Participer à la recherche de lieux, partenaires et sponsors. Aider à la gestion logistique : planning, hébergements, repas, matériel, transports. Soutenir la création de supports de communication (visuels, reels, invitations, affiches). Participer à la mise en place sur le terrain : accueil, coordination, gestion du public. Contribuer à la réalisation du debrief post-événement (bilan, communication, médias). Être un intermédiaire de confiance entre l’équipe, les artistes et les partenaires. Pendant l’événement – Coordination & participation Tu seras présent·e sur le terrain pour aider à la réussite opérationnelle de l’événement : Accueil des artistes, équipes techniques et invités. Installation du matériel, signalétique, décoration et loges. Vérification du respect du planning (soundcheck, tournages, interventions, set times). Suivi du bon déroulement logistique (électricité, sécurité, accès). Gestion des imprévus en direct avec calme et réactivité. Coordination avec les équipes vidéo, photo et communication. Participation à la couverture sociale live : stories, photos, backstage, interviews express. Supervision du bon état des lieux avant et après l’événement. Présence active dans la dynamique de groupe : être un appui pour les artistes et l’équipe. Après l’événement – Suivi & communication Aider à la réalisation du debrief complet (technique, artistique, logistique, retombées). Participer à la sélection des photos / vidéos / stories à publier. Soutenir la création du bilan de communication (statistiques, visibilité, mentions médias). Contribuer à la rédaction du rapport post-événement et des retours partenaires. Vos compétences Organisation & rigueur : planifier, prioriser, anticiper. Créativité & sens du détail : proposer des idées innovantes et esthétiques. Bon relationnel & communication : à l’aise avec les artistes et les pros. Gestion du stress & adaptabilité : garder le sourire même sous pression. Autonomie : force d’initiative, capable d’avancer sans attendre. Connaissance de l’industrie musicale : compréhension des besoins d’un événement artistique. Maîtrise d’outils : Notion, Google Drive, Canva, Excel, suite Adobe (un plus / pas obligatoire). Étudiant·e en communication, production événementielle, management culturel, commerce ou domaine connexe. Passionné·e par la musique, les événements et la création d’expériences immersives. Une première expérience dans un festival, une agence, un média ou une asso culturelle est un plus, pas obligatoire. Permis B apprécié (certains déplacements dans la région). Avantages Télétravail Ce que tu apprendras Concevoir un événement musical de A à Z, du concept à la réalisation. Coordonner plusieurs équipes et comprendre le rôle de chacun sur un événement. Travailler dans un environnement professionnel exigeant mais inspirant. Développer ton réseau dans le monde de la musique et de la culture. Découvrir les coulisses réelles d’une production artistique (DJ sets, showcases, panels pros). Gérer le stress et la réactivité terrain lors d’un live. Participer activement à la réussite d’un événement de marque et en voir les retombées directes.