Assistant(e) Planification

À propos du poste

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Filiale de Santé Cie, ELIVIE​ recrute un(e) Assistant(e) Planification en ​CDD dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 3 à 6 mois. 

Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE CHAMPIGNY​.

Vous effectuez la gestion et la planification des tournées de nos collaborateurs itinérants au domicile des patients pris en charge par notre structure. 

Vos missions principales

Réception des appels 

• Appels entrants/sortants de nos patients afin de confirmer ou reporter les livraisons de leur matériel médical. 
• Planification et préparation des tournées quotidiennes de nos techniciens en veillant à optimiser les déplacements. 
• Transmission des informations nécessaires aux différents services concernés. 
• Commande des produits immunologique auprès des pharmacies hospitalières. 

Suivi et gestion des dossiers patients 

• Actualisation des données de nos patients dans leur dossier. 
• Effectuer le retour des tournées et reprogrammer les livraisons si patient absent. 
• Vous êtes garant(e) de la validation des quantités de matériels nécessaire au domicile des patients. 

L'assistant(e) planification veille à l'application et au respect des différents protocoles en vigueur au sein de l'entreprise, s'assurant ainsi de leurs coordinations avec la prise en compte des contraintes de nos patients.

À propos du candidat

Nous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé sur un poste de secrétaire médicale ou d'aide-soignante. 

Nos compétences attendues pour ce postes sont les suivantes : 

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Microsoft Office). 
• Bonne aisance téléphonique. 
• Une connaissance du logiciel SAP serait un plus. 

Notre assistant(e) planification idéal(e) : 

• Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et savez travailler en équipe ; 
• Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et ponctuel(le) ; 
• Vous êtes positif(ve) et empathique ;
• Vous avez un bon relationnel et une bonne expression orale ;
• Vous êtes respectueux(se) du secret médical. 

Si vous vous reconnaissez dans notre descriptif, rejoignez-nous et laisser votre talent s’épanouir au sein de notre équipe ! 

Avantages

• Rémunération brute mensuelle à partir de €1,860.00 ;
• Prime qualité trimestrielle ;
• Participation aux bénéfices de l'entreprise ; 
• Titres-restaurant : valeur faciale de 9,50 euros pris en charge à 60 % par l’employeur ; 
• Contrat de prévoyance ;
• Avantages CSE (chèques-vacances, chèques-cadeaux…) ; 
• Prise en charge à 70 % des abonnements de transport en commun ; 
• Formation et accompagnement lors de la prise de poste.