Assistant(E) Gestionnaire Administratif Et Budgetaire (F/H)

A propos d'Ofi Invest Asset Management :

Investir dans les acteurs qui créent de la valeur durable pour tous, c’est offrir une nouvelle dimension pour l’avenir.

Ofi Invest Asset Management est une société du groupe Ofi Invest, unique pôle de gestion d’actifs et 4e marque d’Aéma Groupe aux côtés de Macif, Abeille Assurances et AÉSIO mutuelle.

Ofi Invest Asset Management compte 178 milliards d’euros d’actifs à fin 2024 et près de 400 collaborateurs, au service d’investisseurs institutionnels et particuliers servis par des réseaux et partenaires de distribution, en France et à l’international.

Très attachée à ses convictions d’investisseur responsable et engagé, Ofi Invest Asset Management propose un large choix de stratégies d’investissement responsable afin de permettre à ses clients de financer le développement d’une économie vertueuse source d’opportunités et de performance.

En assemblant les expertises des sociétés de gestion du groupe Ofi Invest (5e groupe français de gestion d’actifs), Ofi Invest Asset Management donne accès à une large offre de solutions d’investissement, une expérience historique en gestion sur-mesure, et des services adaptés aux différentes typologies d’investisseurs.

Nous sommes situés à Issy-les-Moulineaux (RER Issy-Val de Seine) juste ici.

www.ofi-invest-am.com

Rôle

Participer à la gestion administrative et budgétaire de la Direction Technologie et Transformation en réalisant des actions de gestion administrative (contrôle des prestations facturées / suivi des contrats / process d’habilitation) et en participant à la construction et au suivi budgétaire (Participer à l’élaboration du budget, au suivi budgétaire, à l’explication des écarts).

Activités principales

1) Gérer les coûts des prestations humaines, matérielles et logiciels

2) Gérer les alertes : arrêt ou renouvellement de contrat

2) Suivre le staff plan de l'équipe

3) Mettre en place les tableaux de bords pour le suivi Budgétaire

Gérer les coûts des prestations humaines, matérielles et logiciels

Enregistrer les contrats, les devis et les coûts associés dans la base de données Abraxio

Rapprocher les factures des contrats et devis et les enregistrer dans la base Abraxio

Suivre les litiges, les relances sur les règlements de factures

Gérer les alertes de contrats

Mettre en place les alertes dans la base de données Abraxio

Prévenir les utilisateurs des fins de contrat et gérer les renouvellements ou les arrêts de contrats

  Suivre le Staff Plan de l’équipe

Suivre les variations et les projections du Staff Plan

Etablir les contrats pour les prestataires internes

Création d’Ennov lors de l’arrivée de nouveaux prestataires

  Mise à jour des tableaux de bords pour le suivi budgétaire

Créer et Mettre à jour des Rapports dans l’outil Abraxio

Compétences techniques

Maîtrise de la micro-informatique : Excel (impératif) , PowerPoint, Word

Aisance avec les chiffres

Aisance avec les outils informatiques

Goût pour l’administration des données

Capacité d’analyse

Autonomie, organisation et gestion du temps

Qualités relationnelles

Sens de la confidentialité

Rigueur

Curiosité