Assistant(e) de gestion, Administration, Supply Chain

La mission:

Après une période de développement et une phase de démarrage des activités commerciales, notre société entre désormais dans une phase de passage à l’échelle. Le nombre croissant de projet de R&D, le développement de nouveaux projets industriels ou encore l’intégration de nouvelles technologies et partenaires nous conduisent à renforcer nos équipes.

Nous avons besoin pour accompagner notre croissance d’une ressource polyvalente qui va nous aider à structurer un certain nombre de tâches administratives, de conduire bon nombre d’actions opérationnelles relatives aux fonctions service client, achats, supply chain, suivi comptable et d’activités.

Domaines de responsabilités & activités principales :

Ø  Etablir les commandes client, les factures et le suivi des encaissements en collaboration avec l’équipe commerciale

Ø  Travailler en proximité avec les scientifiques pour les accompagner sur la structuration et le suivi des projets industriels.

Ø  Passer les commandes d’achats (directes et indirectes), suivre les réceptions et gérer les paiements fournisseurs

Ø  Participer à la coordination du planning des activités industrielles et les rapports d’activités.

Ø  Gérer les activités administratives relatives à la gestion des ressources humaines

Ø  Apporter assistance pour les activités de marketing stratégique et opérationnel : structuration des documentations, présentation, indicateurs de performance, marketing digital.

Ø  Apporter une assistance pour toutes les activités administratives : frais généraux, lien avec les comptables, assureurs et organismes de ce registre.