Assistant(e) de direction H/F

Intitulé du poste : Assistant.e de direction Structure : Immersive Opera Type de contrat : CDI / Temps plein Lieu : Villeurbanne Rattachement hiérarchique : Direction générale Vos missions Comptabilité et gestion financière Assurer la saisie et le suivi de la comptabilité courante (achats, ventes, rapprochements bancaires…) ; Préparer et contrôler les paiements fournisseurs ; Effectuer et suivre la facturation clients ; Suivre la trésorerie ; Préparer les éléments pour l’expert-comptable (clôtures mensuelles, bilans, déclarations fiscales et sociales) ; Participer au suivi budgétaire des projets sous la supervision du responsable financier (prévisionnels, écarts, bilans financiers) ; Mettre en place des outils de suivi (tableaux Excel ou ERP) adaptés aux projets immersifs. Administration générale Assurer le suivi administratif de la société (contrats, assurances, conventions) ; Gérer les relations internes et externes de l’entreprise ; Coordonner et suivre les dossiers de subventions, appels à projets et financements publics/privés ; Organiser et archiver les documents. Support à la production Appuyer l’équipe dans le suivi administratif des spectacles immersifs (contrats de coproduction, conventions de partenariat, droits d’auteur, feuilles de route…) ; Accompagner l’équipe dans le suivi budgétaire des projets ; Assurer le reporting administratif et financier auprès des partenaires institutionnels et privés. RH Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, lien avec les organismes sociaux et le gestionnaire de paie) ; Collecter les informations nécessaires à l’élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie ; Assurer la conformité des pratiques de l’entreprise avec la législation du travail en vigueur ; Coordonner les processus de recrutement, d’intégration et de formation des nouveaux employés ; Soutenir la direction dans les dossiers de suivi individuels des employés. Vos compétences Formation en comptabilité / gestion / administration (Bac+2 minimum). Expérience confirmée en comptabilité et/ou gestion administrative (idéalement dans le secteur culturel ou associatif). Bonne connaissance des spécificités du spectacle vivant (intermittence, subventions, coproductions) serait un atout. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et si possible ERP (Business Central ou équivalent). La maîtrise d’un logiciel de retouche de document (Adobe) serait un plus. Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités. Bon relationnel, capacité à travailler avec des artistes, partenaires institutionnels et privés. Intérêt pour le secteur culturel et les projets immersifs. Avantages Rémunération : selon la convention collective nationale de la production audiovisuelle (IDCC 2642) – filière O, niveau IV, Assistant de direction Avantages : mutuelle, prise en charge des transports à 50%, possibilité de télétravail occasionnel Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible