Assistant{e) de Direction

Chez AIR AVIATION SUPPORT, nous sommes bien plus qu'une entreprise d'aviation d’affaires : nous sommes le partenaire de confiance pour tous les besoins d'assistance en vol à la demande. Située à quelques pas de l'aéroport du Bourget, nous nous engageons à fixer nos objectifs et à répondre aux attentes de nos clients 24/7. Notre force réside dans une approche personnalisée et sur-mesure, adaptée à chaque demande. Planification de vols, obtention de permis, gestion du catering, assistance au sol ou affrètement de jets privés : nous offrons une expérience unique et haut de gamme. Vous recherchez un environnement stimulant, une équipe soudée et des perspectives d'évolution ? Ne cherchez plus : rejoignez-nous chez Air Aviation Support ! Vos missions Ø Vos missions : Véritable soutien stratégique de la Direction, vous serez au cœur de l'organisation quotidienne de l'entreprise. - Organisation & Support administratif : Accueillir physiquement les visiteurs et les rendez-vous Gérer la logistique des événements professionnels : réunions, déplacements, séminaires, salons ... Réceptionner et trier le courrier Organiser le tri, l'archivage et la mise à jour des documents importants Suivre et actualiser la documentation réglementaire Assurer un Reporting régulier : avancement des tâches, agenda, envois de courriers Passer des commandes de fournitures, vérifier les livraisons - Suivi de l'activité & appui commercial : Assurer le suivi des contrats Participer ponctuellement à l'administration des ventes: commandes clients, factures, bons de livraison ... - Support RH : Gérer le suivi administratif du personnel Établir les plannings des équipes opérationnelles et techniques Préparer les paies des collaborateurs - Profil recherché : Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire Vous parlez couramment anglais (à l'écrit et à l'oral) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et polyvalent(e) Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques et savez prioriser efficacement Vos compétences Lieu: Proximité immédiate de l'aéroport du Bourget Date de début: Dès que possible Contrat : COI Rémunération : Selon profil Langue: Anglais courant obligatoire Expérience requise: Minimum 3 ans dans un poste similaire Avantages Gratification correspondant à 1 mois de salaire Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 % Transport pris en charge à 50 % - Pourquoi nous rejoindre ? . Une entreprise dynamique dans un secteur passionnant : l'aviation d'affaires . Un poste aux missions variées et stratégiques . Une équipe engagée, à taille humaine - Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV