Assistant(e) Chargé.e d'Événements – Stage – Iconic Events

Chez Iconic Events, marque du groupe Club Employés, nous transformons chaque événement d’entreprise en une expérience inoubliable. Spécialistes du sur-mesure, nous organisons séminaires, team building, soirées d’entreprise et bien plus encore, avec un seul objectif : renforcer la cohésion des équipes et valoriser le bien-être au travail.

Notre mission est simple : concevoir des événements mémorables qui reflètent l’identité et les valeurs de nos clients, tout en offrant des expériences marquantes à leurs équipes.

Nous croyons en un équilibre entre performance et bien-être, et nous mettons tout en œuvre pour proposer un environnement de travail qui reflète nos valeurs : Transparence, Bienveillance, Ambition, Humilité et Convivialité.

Aujourd’hui, nous recherchons notre prochain coéquipier, prêt à s’investir pleinement pour concevoir et organiser des événements d’exception.

Il s’agit d’un poste en stage de 4-6 mois basé à Marseille !

Tes missions ✓

Ton objectif principal : assister les chargés de projets dans l’organisation des événements et la gestion des prestations BtoB pour les entreprises clientes.

Concrètement, en compagnie des chargés de projets tu devras :

• Gérer les demandes clients et les accompagner dans la définition de leurs besoins.

• Aider à prendre en charge l’organisation des projets, de la définition du cahier des charges à la négociation avec les prestataires, en passant par la logistique, la facturation et le suivi de la bonne exécution des événements.

• Être garant du suivi des projets : récolte des informations, mise à jour des dossiers, suivi de la facturation, recensement des nouveaux besoins et atteinte des objectifs.

• Proposer des solutions adaptées en fonction des attentes des clients, des enjeux des projets et du profil des participants.

• Participer à l’optimisation des process internes, en collaborant avec l’équipe pour structurer et améliorer les méthodes de travail, afin de gagner en efficacité.