Assistant de programmes F/H

L'entreprise

La Nantaise d’Habitations est une Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale d’Action Logement Immobilier. Née en 1919, La Nantaise d’Habitations compte 150 collaborateurs. Première ESH de la Loire-Atlantique, son parc locatif se compose de plus de 14 000 logements dont 88 % situés sur Nantes Métropole. Afin de répondre aux besoins des habitants et des Collectivités, La Nantaise d’Habitations met en œuvre son professionnalisme en proposant la réalisation de produits diversifiés tant au niveau des logements familiaux, que d’opérations spécifiques (foyers de jeunes travailleurs, résidences sociales pour jeunes actifs). Elle est, par ailleurs, en mesure de proposer un véritable parcours résidentiel sécurisé allant de la vente sociale à l’accession abordable dans le neuf grâce à sa filiale Coop Logis.

https://www.nantaise-habitations.fr

Description du poste

Au sein des deux équipes (Responsable de programmes/conducteur d'opérations/assistant de programmes) le/la titulaire du poste est chargé (e) d’assister les responsables de programmes et conducteurs d'opérations pour tous les travaux courants de secrétariat.

Activités principales :

• Assurer le secrétariat technique (téléphone et accueil des entreprises),
• Assurer le suivi administratif des contrats de réservations, compromis de vente, (…)
• Assurer la préparation des dossiers administratifs de montage des opérations,
• Participer à la constitution du dossier de financement des opérations,
• Assurer le suivi administratif des contrats, conventions, délibérations,
• Préparer et suivre les appels d’offres,
• Renseigner et exploiter les tableaux de bord de suivi d’opérations en phase études,
• Informer et orienter les entreprises ou les clients,
• Elaborer les déclarations H1-H2, contrats Dommages-Ouvrages,
• Organiser la passation des marchés, dans le respect des procédures internes,
• Participer à toute tâche ayant pour but la réalisation d’opérations immobilières,
• Assurer le remplacement de l’autre assistant de programmes en cas d’absence,
• Assurer le remplacement de l’assistant de la Direction du Développement et de la Construction en cas d’absence.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

De formation Bac +2 vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire.

Vous disposez des compétences suivantes :

• Maîtrise des outils informatiques : Pack Office,
• Capacités organisationnelles : gestion des priorités, anticipation,
• Rigueur et sens rédactionnel : qualité dans la rédaction des documents et suivi précis des dossiers,
• Sens relationnel : aptitude à travailler en équipe et à relayer efficacement l’information entre les services internes et les interlocuteurs externes,
• Réactivité : capacité à répondre aux sollicitations dans des délais courts,
• Discrétion,

Avantages salariaux

• Votre mission, si vous l’acceptez durera 39 heures par semaine, avec l’attribution de 23 RTT ;
• Votre poste sera basé Nantes ;  
• Pour vous restaurer, des titres restaurant vous seront attribués ;
• Vous bénéficierez d’une rémunération avec un 13ème mois de salaire, une prime de vacances et une prime d’intéressement ;
• Vous serez affilié (e) aux dispositifs de mutuelle et de prévoyance.

Réf: 39b08c2e-2a40-48bb-8fe4-4dde405298ca