Assistant Administratif Travaux Gc Pilote D'Activité - H/F - Ensio

• Willy : Responsable d'activité
• Ludovic : Responsable d'Antenne
• Emilie : Assistante travaux Branchement : humaine, humble, constructive et bienveillante, et qui apporte un vrai soutien à l’équipe par sa rigueur et sa capacité à fluidifier les échanges.

• Vous réalisez les demandes d’études auprès des sous-traitants et assurez la facturation des prestations.
• Vous établissez et émettez les DICT.
• Vous sollicitez les arrêtés de circulation auprès des mairies, métropoles et départements concernés.
• Vous planifiez les chantiers sur LEGO, notre logiciel interne, et transmettez les dossiers aux équipes internes ainsi qu’aux sous-traitants.
• Vous saisissez les bons manuels sur notre logiciel interne et relancez les fournisseurs afin d’obtenir ces documents.
• Vous constituez les dossiers administratifs de chantier sous format dématérialisé.
• Vous répondez aux appels des clients et, le cas échéant, reprogrammez les prestations.
• Vous gérez les dépôts de consignation.

• Vous suivez l’avancement et l’achèvement des chantiers.
• Vous contactez les prestataires pour organiser les tests de compactage.
• Vous rattachez les attachements aux données de facturation.
• Vous gérez les pointages horaires des équipes.
• Vous mettez à jour et classez les dossiers numériques.
• Vous assurez la gestion du parc touret : stockage et inventaire.

• EPLAN
• LEGO
• Teams
• Outlook
• Excel

Poste sédentaire.

• Vous disposez d’une expérience confirmée vous permettant de gérer en toute autonomie les dossiers administratifs liés aux Travaux publics.
• Vous excellez dans la gestion quotidienne des chantiers et savez hiérarchiser vos priorités.
• Vous assurez un suivi rigoureux de vos dossiers, vous êtes attentif.ve à vos collègues et anticipez les problématiques.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, messagerie électronique) et idéalement EPLAN.
• Vous faites preuve d’adaptabilité et savez gérer les imprévus avec efficacité.
• Vous disposez d’une aisance relationnelle qui facilite vos échanges avec les différents interlocuteurs

• Donner du sens à ce que vous faites au quotidien: venez travailler avec le "Smile" 😁
• Nos perspectives d'évolution sont avérées et non inventées
• Nous avons le sens de la reconnaissance et de la récompense
• Nos équipes savent mettre en place et maintenir une bonne ambiance 🥳
• Nous vous accompagnerons pour devenir "Agile"

• Etape 1 : un premier échange de 45 minutes avec Floriane, chargée de recrutement (20) Floriane Bonnefont | LinkedIn
• Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Willy ROLLAND | LinkedIn, manager de service
• Etape 3 : On vous fait un retour sous 10 jours suite à ce dernier entretien

REF : ENS/IND