Assistant Administratif Département Technique F/H

PRESENTATION

Le Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center dévoile le nouveau lobby Marriott Great Room, un espace vibrant qui vous accueille avec sophistication et confort dès votre arrivée. 

Se situant dans le 14ème arrondissement de Paris, notre hôtel possède une localisation stratégique au cœur de la rive gauche.

Doté de 757 chambres (dont 51 suites) et d’un centre de conférence de 5000 m2 d'espaces polyvalents (offre exclusive pour Paris intra-muros), l’établissement propose un lieu de réception haut de gamme en plein Paris.

Nos équipes chaleureuses et multiculturelles ont à cœur d’offrir un service exceptionnel dans un environnement qui s’adapte à tous les besoins.

Si vous souhaitez faire partie de cette aventure, nous vous invitons à postuler !

RESUME DU POSTE :

Elle / il assiste le Directeur technique (DOE) dans la gestion administrative du département technique.

Elle / il a pour missions principales de :

• Gérer et exécuter toutes tâches administratives et comptables du département technique,
• Rédiger les mémos et courriers quotidiens, 
• Distribuer le courrier et les mémos au sein du département et dans l’ensemble de l’hôtel,
• Répondre au téléphone et prendre les messages du DOE,
• Gérer les absences du département et la préparation des documents administratifs pour le département des ressources humaines,
• Assurer la bonne distribution et le suivi des informations,
• Etre présent aux réunions techniques et prendre les notes pour rédiger le compte rendu, 
• Coordonner les réunions internes,
• Commande et suivi des fournitures du département

COMPETENCES REQUISES :

• Connaissances informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Internet, etc) et capacité à utiliser les systèmes informatiques et les progiciels.
• Gestion des achats et des matériaux : connaissance des pratiques et des procédures nécessaires pour le suivi des stocks de matériel, des équipements et des fournitures.
• Bonne compréhension et expression orale - Capacité d’écouter, de comprendre, d’expliquer ses informations et idées
• Bonne compréhension écrite - Capacité à rédiger des passations de consignes, des courriers, notes de services, mémos
• Maîtrise de l’anglais requis

PROFIL RECHERCHE :

• Expérience de l’hôtellerie et du secteur technique en particulier,
• Bonne connaissance du fonctionnement des autres services,
• Capacité à communiquer avec les différents services et à faire remonter les informations,
• Flexibilité dans l’organisation du travail (horaires possibles : tôt le matin ou tard le soir en fonction des impératifs opérationnels),
• Rigueur, organisation, esprit d’initiative et d’anticipation.

Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d’autres missions

AVANTAGES

• Rémunération sur 13 mois 
• De 32K€ à 35K€ par an
• Indemnité Nourriture
• Mutuelle avantageuse
• Prise en charge des frais de transports à 50%
• Tarifs employé sur des milliers d’hôtel à travers le monde
• Contrat de 35heures.