Assistanat comptable F/H

📢 AIS : Depuis 1985, AIS est une ESN tournée vers l’humain. Nous capitalisons sur le talent de nos collaborateurs pour accompagner nos clients dans leurs projets. Nos activités : Pôle Compétences : activité de régie chez nos clients sur tous nos métiers Pôle Infrastructure : projets d’intégration, missions de MCO et de support Pôle Applications : projets de développement d’applications web et de TMA Nos chiffres clefs : 250 collaborateurs 15 managers techniques 5 agences : Nantes, Angers, Rennes, Niort et Toulouse ! 2 labellisations annuelles: Happy At Work & Tech At Work 🎯 MISSIONS : Le poste est à pourvoir en CDD pour 2 mois dans le cadre d'un remplacement Comptabilité clients : Créer les comptes clients et assurer leur lettrage, vérifier, traiter et enregistrer les factures. Assurer les relances clients Comptabilité générale • Vérifier et enregistrer les pièces comptables (notes de frais, CB…) en collaboration avec la Responsable Administratif et Financier • Effectuer les règlements selon les process en vigueur et dans le respect des échéances • Effectuer les rapprochements bancaires • Gérer les immobilisations en collaboration avec le/la Responsable Administratif et Financier Paye : • Créer les nouveaux collaborateurs dans le système • Préparer et saisir les données variables en collaboration avec le/la Responsable Administratif et Financier • Gérer les titres restaurant en collaboration avec le/la Responsable Administratif et Financier • Etablir les attestations de salaire en cas d’absence Gestion administrative du personnel : • Effectuer la déclaration préalable d’embauche • Etablir le dossier personnel du collaborateur/ de la collaboratrice • Organiser les RDV de visite médicale du travail (embauche, contrôle, reprise) pour les salariés, suivre les échéances et renseigner les outils de reporting. • Générer des CB virtuelles Gestion administrative d’AIS : • Participer à l’accueil physique et téléphonique • Assurer le back-up des autres membres de l’équipe en cas d’absence • Répondre aux demandes et questions des boîtes mail génériques (compta et collaborateur) en lien avec les autres services. 🙂 VOUS : Diplôme en comptabilité, Vous avez une première expérience sur une fonction d'assistanat comptable et vous saurez rapidement monter en compétence. Cette annonce est ouverte aux personnes en situation de handicap. 📍 LOCALISATION : Siège social 💶 PACKAGE: Indiquer la fourchette de rémunération en K bruts /an Carte Edenred (11.50 € / j travaillé) Chèques vacances (ANCV) Prime de participation Prime de cooptation de 1200 € bruts Congé supplémentaire dès 2 ans d’ancienneté Plateforme d’e-learning CHOISIR AIS, C’EST : ✅ Travailler dans une entreprise où 83,6% des collaborateurs(trices) sont satisfait(e)s de la qualité des relations humaines. 🎢 Assurer sa montée en compétences grâce à nos parcours de formations et de certifications. 🤩 Profiter d’évènements conviviaux tout au long de l'année ! 😊 🎯 Un suivi aux petits oignons ! Un binôme Manage/RH vous accompagne au quotidien ! PROCESS DE RECRUTEMENT : 1 entretien RH, 1 entretien avec la responsable de service. On en discute ?