APPRENTI(E) GESTIONNAIRE RH - H/F - EPS Erasme

MISSION GÉNERALE

L’apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de réaliser les activités de gestion liées aux ressources humaines dans le respect des règles et procédures définies. Il/elle est tenu (e) de recevoir et d’informer les professionnels de l’établissement.

ACTIVITÉS

Recrutement :

• Participation au processus de recrutement en lien avec la chargée de recrutement (rédaction et publication des offres).
• Constitution des dossiers de recrutement.

Gestion des vacataires :

• Rédaction et suivi des contrats de vacation
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi
• Contrôle des pièces justificatives nécessaires à la contractualisation

Paie et Carrière :

• Saisie des éléments variables de paie sous la supervision d’un gestionnaire
• Contrôle des bulletins de paie sous la supervision d’un gestionnaire
• Gestion administrative de la carrière des agents de l’établissement sous la responsabilité d’un gestionnaire RH

Accueil RH :

• Accueil des agents et réponse aux demandes de premier niveau

Facturation / Liquidation

• Traitement et suivi des factures du service RH
• Reporting à effectuer auprès de la responsable du personnel non médical
• Synthèse des données et présentation auprès des responsable RH

Suivi de l’intérim personnel non médical

• Suivi des missions d’intérim : vérification des contrats, contrôle des relevés d’heures
• Relation avec les agences intérimaires (transmission des besoins, suivi administratif)
• Mise à jour des tableaux de suivi et participation au suivi budgétaire

Communication RH :

• Contribution à la rédaction de supports internes (note RH, flash info RH, minutes RH, Webinaires RH, etc.)

Divers

• Classement et archivage des dossiers
• Contribution à des projets transversaux RH
• Participation à l’amélioration continue des procédures internes

Liste non exhaustive – les missions sont amenées à évoluer en fonction de l’actualité du service RH, de l’autonomie et des appétences de l’apprenti(e).