Alternance - Assistant Formation H/F

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 100 pays, Egis met l'expertise de ses 19 500 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être. 

Egis Formation, le centre de services partagés du groupe Egis a la responsabilité du pilotage et de la mise en oeuvre des Plans de Développement des Compétences des Business Lines du Groupe : ingénierie de formation, proposition de solutions de formation innovantes, organisation administrative et logistique des sessions. Chaque année Egis Formation organise les formations de 4 500 collaborateurs.

Egis Formation recrute, pour son site de Montreuil, un.e alternant.e Gestionnaire formation.

Intégré.e dans une équipe de 15 personnes, vous intégrerez le pôle Gestion et viendrez en appui de Conseillers formation dans la mise en place des Plans de Développement Compétences de plusieurs entités.

Vous avez ainsi la responsabilité de l’organisation et de la gestion administrative, logistique et financière d’actions de formation multi modalités (présentiel, digital, classe virtuelle)

Sur les indications du Responsable du Pôle Gestion et de votre tuteur :

• Sélection des formations inter-entreprises en lien avec les différents organismes
• Relations avec les apprenants et/ou avec les managers : communication sur les formations proposées, validation de la disponibilité…
• Organisation des sessions : recueil des documents pédagogiques, réservation de salles et de la restauration, mise à disposition du matériel nécessaire aux prestations de formation.
• Suivi des inscriptions : avancement, saisie des informations concernant les formations et les apprenants dans des bases de données internes permettant d’assurer la gestion administrative et financière des formations.
• Suivi des demandes d’achat, des commandes, des factures.
• Réalisation des évaluations de formation.

Votre parcours ?

• Diplômé.e d'une Licence, avec de préférence une 1ère expérience, dans le domaine de la formation ou dans les Ressources Humaines, idéalement dans des environnements à dominante technique et projets.

Vos atouts ?

• Adepte du travail collaboratif et à l'aise dans les environnements multi-projets, multi-acteurs, vous savez travailler de façon autonome sur vos projets. 
• Vous avez à coeur de déployer les processus de l’activité de façon rigoureuse, tout en faisant preuve de curiosité et de prise d’initiative pour faire avancer vos projets.

Vos avantages à nous rejoindre ? 

Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités d’évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe.

• Salaire
• Télétravail selon l’accord entreprise
• Avantages sociaux

Le poste est situé à Montreuil.

Quelques déplacements ponctuels sont à prévoir sur Guyancourt.

Egis agit activement en faveur de l’égalité hommes-femmes, de l’intégration de talents internationaux et de l’insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.