Alternance - Assistant formation H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, centre de formation, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant(e) formation H/F en alternance. Ce poste, basé à La Défense (92), est à pourvoir dès que possible. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.    Vos futures missions : * Accueillir les stagiaires • Accompagner les stagiaires dans leur parcours pédagogique • Traiter les demandes des stagiaires et répondre leurs mails, appels téléphoniques dans les délais • Gérer le suivi administratif de la formation et de la certification • Gérer et suivre les dossiers individuels des stagiaires et s'assurer de leur conformit • Vérification des éléments de complétude sur les outils de tracking (Universit en ligne ...) • Envoyer et archiver les bilans de formation de chaque formateur • Participer activement au respect des procédures internes • Envoyer le lien du questionnaire de satisfaction en fin de formation • Assurer la transmission du bilan pédagogique formateur référent • Assurer la préparation administrative des jury de soutenance (avec les candidats et avec les jury)Pointer et vérifier la réalisation des actions de formation • Vérifier les pièces jointes par les stagiaire pour le bon d roulement des rdvs • Gérer les mails de confirmation "planning formateurs" • Réceptionner et enregistrer les travaux de chaque stagiaire (TD, m moire, grille d'auto val., rapports)Organiser la gestion administrative des sessions de formation • Assurer la gestion administrative et organisationnelle des demandes et dossiers de VAE • Veiller la qualité de production du service et qualité des parcrours pédagogiques des clients • Tracer et faire remonter aux responsables les non-conformité s, incidents qualité et réclamations clients   Votre profil : SAVOIRS-TRANVERSES • Connaissances en Bureautique • Expression orale • Organisation • Utilisation des logiciels spécifiques SAVOIR-FAIRE • Techniques de la communication • Capacité d'écoute et d'analyse • Suivi du reportings d'activité SAVOIR-ETRE • Facilité dans la Relation humaine • Adaptabilité • Adhésion à la politique de l'entreprise • Initiative • Rigueur • Qualité d'écoute et de communication * Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.  Le processus de recrutement : * Vous postulez  * Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations * Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens * Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_IDF