Alternance assistant de direction H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Office Manager H/F en alternance. Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès que possible En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Gestion administrative & relations partenaires Suivi administratif avec les compagnies d’assurance, établissements bancaires, sociétés de gestion, acteurs de l’immobilier etc Actualisation des conventions, gestion des dossiers Contrôles de conformité réglementaire des opérations clients (avec accompagnement si nécessaire) Pilotage d’activité du cabinet Suivi de la comptabilité courante : pointage, échanges avec le cabinet d’expertise comptable Utilisation et paramétrage des outils (iPaidThat, O2S) Extraction et traitement de données pour piloter l’activité Participation au suivi des paies et à l’analyse des variables de rémunération Vie du cabinet & relation client Accueil physique et téléphonique des clients Gestion du courrier et des fournitures Gestion de la logistique (fournitures, prestataires...) Support à la direction Travail au quotidien en binôme avec le dirigeant Capacité à gérer des projets transverses ou structurants Votre profil : De formation généraliste ou spécialisée (gestion, finance, RH, école de commerce…) Expérience préalable en environnement PME / cabinet appréciée Maturité professionnelle, sens des responsabilités, fiabilité, discrétion Excellente maîtrise d’Excel (TCD indispensables), aisance avec les outils numériques Organisation, rigueur, capacité à gérer les priorités Sens du service, esprit d’équipe Excellent niveau d’expression à l’écrit et à l’oral Esprit curieux, pragmatique, proactif Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. #ICA_IDF Type de poste : Alternance