Admin/Paralegal – 6- 9 month secondment/ contract

Nazwa biura: Home Worker - GBR Posted Date: Dec 21 2025 This role will provide dedicated trade mark paralegal support to GSK’s trade mark portfolios. You will be responsible for a full range of trade mark activities including searching and clearance, analysis of watch notices, filing and prosecution of applications, oppositions, conflict management and due diligence. You will work closely with trade mark lawyers, paralegals and external counsel to protect and manage brands across multiple jurisdictions. Please note, this role will be a 3 day a week part time position. Key responsibilities Management of an assigned global trade mark portfolio for a business sector, unit or therapy area. Reciprocal responsibility for a US/UK trade mark portfolio depending on location. Prepare documents and filings for lawyer review including trade mark applications filed directly through UKIPO, USPTO and WIPO or through external counsel, as appropriate, and notices of opposition together with management and docketing of key deadlines. Including considering appropriate strategy for use of international filing systems. Review watch notices, and complete research to assess the impact of 3rd party marks and make recommendations to the lawyer on proposed course of action. On instruction from lawyer, coordinate foreign trade mark searches, assess results from external counsel and where required prepare search reports for review by lawyer. Working with external counsel and lawyer, request searches, and instruct filing of applications including agreeing as to specifications, and prosecuting applications including responding to basic Office Actions. Maintaining records in Anaqua for such filings and agreements relating to any applications/registrations. As required by lawyer, use online tools to provide information on trade mark use or use of 3rd party marks. Working with lawyer and external counsel, instruct oppositions and cancellation actions including exercising judgment in collating evidence to support the action and review draft pleadings for oppositions, cancellations and infringement actions. Prepare draft prior rights and co-existence agreements. Create and maintain records in Anaqua relating to any conflicts, agreements or business development activity. Correspond with and advise business clients regarding a broad range of trade mark issues including status of trade marks, trade mark conflicts and trade mark ownership statements. Management of all deadlines and tasks relating to the assigned portfolio, including, indexing correspondence and documents, and creating and maintaining records and tasks in Anaqua. Work collaboratively with trade mark lawyers and paralegals within the team and colleagues in Legal. Why you? Basic Qualifications & Skills: We are looking for professionals with these required skills to achieve our goals: Secondary/High school education or equivalent is required, formal paralegal training/certificate is preferred Experience working as a trade mark prosecution paralegal or comparable position with experience working in a private practice or in-house legal environment. Strong understanding of EU/U.S. and international trade mark procedures. Excellent IT skills (Windows, Excel, Adobe) and ability to use database management systems. Familiarity with Anaqua docketing software and IP research tools. Must be well-organised and able to handle an extensive workload and cope with ever increasing changes, multiple deliverables, and deadlines, while maintaining a calm and professional manner. Demonstrated capacity to work and deliver on tight timelines whilst maintaining a focus on quality. Excellent attention to detail, with strong capability for problem solving, analysis, judgment, and reasoning. Strong interpersonal skills and good communication (written and verbal). Demonstrated ability to collaborate and communicate proactively with internal teams and external partners. The ability to engage and interact effectively with a diverse team, build strong partnerships, and develop relationships that enable honest and open conversations. Please note: As we approach the holiday season, our recruitment team and hiring managers will have limited availability between now and early January. We encourage you to apply and will review all applications, however response times will be longer than usual, and interviews will be scheduled after the New Year. We appreciate your understanding and look forward to connecting soon! Dlaczego GSK? Łączymy naukę, technologię i umiejętności, aby razem pokonywać choroby. GSK to globalna firma biofarmaceutyczna, której celem jest łączenie nauki, technologii i talentów, aby razem pokonywać choroby. Jako odnosząca sukcesy, rozwijająca się firma, w której ludzie mogą realizować swój potencjał, dążymy do pozytywnego wpływu na zdrowie 2,5 miliarda ludzi do końca dekady. Priorytetem są dla nas innowacyjne rozwiązania w obszarze szczepionek i leków specjalistycznych, które maksymalizują rosnące możliwości w zakresie zapobiegania chorobom i ich leczenia. Skupiamy się na czterech obszarach terapeutycznych: układzie oddechowym, immunologii; onkologii; HIV; oraz chorobach zakaźnych – aby wpływać na zdrowie na dużą skalę. Ludzie i pacjenci na całym świecie polegają na lekach i szczepionkach, które produkujemy, dlatego zobowiązujemy się do tworzenia środowiska, w którym nasi pracownicy mogą się rozwijać i koncentrować na tym, co najważniejsze. Nasza kultura bycia ambitnym dla pacjentów, odpowiedzialnym za wpływ i postępowania właściwie jest fundamentem, na którym wspólnie dostarczamy rezultaty dla pacjentów, akcjonariuszy i naszych pracowników. GSK jest pracodawcą oferującym równe szanse. Oznacza to, że wszyscy kwalifikujący się kandydaci będą traktowani równo bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć (w tym ciążę, tożsamość płciową i orientację seksualną), status rodzicielski, pochodzenie narodowe, wiek, niepełnosprawność, informacje genetyczne (w tym historię medyczną rodziny), służbę wojskową lub jakąkolwiek podstawę zabronioną przez prawo federalne, stanowe lub lokalne. Wierzymy w elastyczną kulturę pracy dla wszystkich naszych ról. Jeśli elastyczność jest dla Ciebie ważna, zachęcamy do omówienia z naszym zespołem rekrutacyjnym, jakie są możliwości. Jeśli potrzebujesz jakichkolwiek dostosowań naszego procesu, aby pomóc Ci w zaprezentowaniu swoich mocnych stron i umiejętności, skontaktuj się z nami pod adresem UKRecruitment.Adjustments@gsk.com, gdzie możesz również poprosić o rozmowę telefoniczną. Prosimy pamiętać, że jeśli Twoje zapytanie nie dotyczy dostosowań, nie będziemy mogli udzielić wsparcia za pośrednictwem tych kanałów. Jednakże stworzyliśmy przewodnik FAQ dotyczący rekrutacji. Kliknij link, gdzie znajdziesz odpowiedzi na wiele pytań, które otrzymujemy. Ważna informacja dla firm/ agencji zatrudnienia GSK nie akceptuje poleceń od firm zatrudnienia i/lub agencji zatrudnienia w odniesieniu do wakatów zamieszczonych na tej stronie. Wszystkie firmy zatrudnienia/agencje muszą skontaktować się z działem zakupów komercyjnych i ogólnych/zasobów ludzkich GSK, aby uzyskać wcześniejsze pisemne upoważnienie przed skierowaniem jakichkolwiek kandydatów do GSK. Uzyskanie wcześniejszego pisemnego upoważnienia jest warunkiem wstępnym do jakiejkolwiek umowy (ustnej lub pisemnej) między firmą zatrudnienia/agencją a GSK. W przypadku braku takiego pisemnego upoważnienia wszelkie działania podejmowane przez firmę zatrudnienia/agencję będą uznawane za wykonane bez zgody lub umowy kontraktowej z GSK. W związku z tym GSK nie będzie ponosić odpowiedzialności za jakiekolwiek opłaty wynikające z takich działań ani za jakiekolwiek opłaty wynikające z jakichkolwiek poleceń przez firmy zatrudnienia/agencje w odniesieniu do wakatów zamieszczonych na tej stronie. Proszę pamiętać, że jeśli jesteś licencjonowanym pracownikiem służby zdrowia w USA lub pracownikiem służby zdrowia zgodnie z przepisami stanu wydającego Twoją licencję, GSK może być zobowiązane do rejestrowania i zgłaszania wydatków poniesionych przez GSK na Twoją rzecz, w przypadku gdy zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. Rejestrowanie odpowiednich transferów wartości jest konieczne, aby zapewnić zgodność GSK z wszystkimi federalnymi i stanowymi wymogami dotyczącymi przejrzystości w USA. Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS) pod adresem https://openpaymentsdata.cms.gov/