Adjoint(e) administratif(ve) (Administrative Assistant

Que vous vient-il à l’esprit lorsque vous entendez le nom MNP ? Probablement la fiscalité et la comptabilité, mais en tant que l’une des plus grandes organisations de conseil au Canada, nous sommes bien plus que cela ! Nous prenons également la technologie très au sérieux.

Faites une différence avec le numérique en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) et jouez un rôle clé dans le soutien de notre équipe des Opérations. Nos professionnels des Opérations travaillent de manière stratégique à travers l’entreprise, anticipant les besoins des membres de l’équipe et des associés, tout en assurant une communication fluide entre les lignes de service, les secteurs d’activité, les groupes spécialisés et tous les niveaux de l’organisation. Vous serez au cœur des initiatives qui favorisent l’efficacité et la collaboration. Votre soutien permettra à MNP d’offrir un service exceptionnel à nos clients et de créer une expérience remarquable pour nos employés.

Nous sommes une équipe de professionnels qualifiés qui valorisent la collaboration et l’apprentissage continu. Ensemble, nous transformons les défis de nos clients en résultats concrets grâce à la puissance de la technologie — et tout commence par avoir les bonnes personnes à bord. Chez MNP Digital, vous trouverez un environnement où votre développement est encouragé, votre voix est entendue et vos contributions font réellement la différence. Vous collaborerez à des projets significatifs et stimulants qui ont un impact réel pour nos clients et nos équipes. Si vous êtes prêt(e) à prendre en main votre carrière et à faire partie d’une équipe qui valorise la créativité, la collaboration et les résultats, vous êtes au bon endroit.

Responsabilités

• Assumer un large éventail de tâches administratives et cléricales afin d’assurer le bon fonctionnement de notre équipe.
• Préparer et améliorer des modèles, lettres, rapports, présentations et autres documents clés, tout en effectuant des recherches et des synthèses pour soutenir la prise de décision.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions, en veillant à la précision et à l’accessibilité des dossiers.
• Organiser et maintenir des systèmes de classement électroniques et papier pour garantir l’efficacité et la conformité.
• Gérer plusieurs agendas en coordonnant les horaires de l’équipe et de la direction.
• Planifier et organiser des réunions internes et externes, des rendez-vous et des événements favorisant la collaboration et la cohésion.
• Organiser les déplacements et réservations, en assurant une logistique fluide pour les membres de l’équipe.
• Proposer des idées novatrices en contribuant à l’amélioration des processus et à des approches innovantes.
• Travailler en étroite collaboration avec les collègues et la direction pour soutenir les initiatives et favoriser la réussite.

Compétences et expérience

• Une formation postsecondaire en administration constitue un atout.
• Une expérience administrative dans un environnement professionnel est considérée comme un atout.
• Compétences en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, en raison de collaborations fréquentes avec des équipes ou des clients anglophones à travers le Canada et du fait que certains livrables clients ou obligations réglementaires sont en anglais.
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils Microsoft, notamment Excel, PowerPoint et Outlook.
• Solide expérience en gestion d’agendas, planification de réunions et coordination des déplacements pour les associés.
• Capacité à gérer les dépenses avec précision et efficacité.
• Compétences exceptionnelles en communication, avec la capacité d’exprimer des idées de manière claire et assurée.

MesAvantages@MNP 

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.

Par l’entremise de notre programme MesAvantages@MNP, nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.