ADJOINT ADMINISTRATIF - ACHATS PATRIMOINE - 80% - H/F - CHRU Nancy

Identification du poste :

Adjoint d’administration des comptes fournisseurs et des approvisionnements

Missions Principales :

• Assurer les commandes et le déploiement des matériels et prestations nécessaires aux utilisateurs.
• Choisir les fournisseurs en fonction des besoins, des impératifs réglementaires (marchés publics), de coûts, de délais, de qualité et de volume.
• Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations.
• Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données alphanumériques, numériques ou comptables dans le cadre des consignes et procédures définies, le plus souvent à l’aide d’outils informatiques.
• Gérer le processus comptable de l’émission du bon de commande jusqu'à la liquidation de la facture.

Missions spécifiques :

Régisseur suppléant des dépenses courantes et des recettes de badges de contrôle d’accès.

Connaissances (Savoir) :

• Accueil téléphonique
• Bureautique
• Classement et archivage
• Communication/relations interpersonnelles
• Gestion budgétaire
• Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
• Comptabilité hospitalière
• Logiciel dédié à la gestion comptable
• Droit des marchés publics
• Matériels biomedical

Connaissances particulières (Savoir-faire) :

• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Evaluer la pertinence/la véracité des données et/ou des informations
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapport
• Travailler en équipe
• Utiliser les outils bureautiques
• Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine d’activité

Qualités professionnelles (Savoir-être) :

• Esprit d’initiative, sens des responsabilités
• Esprit d’équipe, disponibilité, capacité à travailler en groupe
• Tact, discrétion, confidentialité et motivation
• Capacités d’écoute et de bienveillance
• Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
• Capacités d’adaptation et de polyvalence
• Ponctualité, rigueur